Thư ký Tổng hợp

Job Description

1. Ghi nhận và lập biên bản họp

• Tham gia tất cả các cuộc họp theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ đạo của Tổng Giám đốc trong cuộc họp.
• Soạn thảo, rà soát và gửi BBH cho các bên liên quan đúng hạn.

2. Theo dõi và đôn đốc thực hiện các nội dung chỉ đạo trong cuộc họp

• Tổng hợp danh sách các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo trong cuộc họp và báo cáo cho Tổng Giám đốc.

3. Hỗ trợ tổ chúc và chuẩn bị cuộc họp

• Chuẩn bị tài liệu, nội dung cuộc họp theo yêu cầu.
• Đảm bảo công tác hậu cần cho cuộc họp diễn ra suôn sẻ.

4. Quản lý và lưu trữ tài liệu

• Hệ thống hóa và lưu trữ biên bản họp, file ghi âm cuộc họp khoa học, dễ tra cứu.
• Bảo mật thông tin cuộc họp theo quy định của công ty.

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của cấp trên

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan),…
• Có trên 2-3 năm kinh nghiệp trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương tại các Tập đoàn, Công ty có quy mô vừa và lớn. Ưu tiên có kinh nghiệm làm tại Công ty Bất động sản
• Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
• Khả năng làm việc dưới áp lực ao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
• Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thân, tỉ mỉ;
• Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
• Kỹ năng giao tiếp Tiếng anh; thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint...).