Thư ký văn phòng

Job Description

1. Mục tiêu:

Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban trong công tác hành chính, đón tiếp khách, sắp xếp công việc, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp.

2. Nhiệm vụ chính:

- Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu.

- Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, họp, công tác của lãnh đạo.

- Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và tổng hợp nội dung họp.

- Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, công tác hậu cần.

- Tiếp đón khách, hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, hoạt động nội bộ.

- Thực hiện các công việc hành chính khác khi được giao.

Job Requirement

3. Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc liên quan.

- Thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp tốt, cẩn thận và có trách nhiệm.

- Giao tiếp tốt tiếng Anh.

- Ngoại hình, tính cách phù hợp với giao tiếp quốc tế.