Thực tập sinh hành chính - hỗ trợ vận hành

Job Description

Tổng quan vị trí

Trợ lý Nguồn hàng chịu trách nhiệm hỗ trợ toàn bộ quy trình nhập, kiểm soát và niêm yết tài sản lên hệ thống Citics Homes một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định. Vị trí này đóng vai trò hỗ trợ vận hành giúp đội Nguồn hàng làm việc hiệu quả hơn, đảm bảo mọi tài sản được xử lý và cập nhật kịp thời.

Trách nhiệm chính

• Tiếp nhận và gọi điện xác minh nhu cầu bán và thu thập thông tin sơ bộ từ nguồn dữ liệu do công ty, ngân hàng hoặc đối tác cung cấp.

• Nhập dữ liệu tài sản lên hệ thống nội bộ (CRM/Homes) đúng quy chuẩn: vị trí, giá bán, pháp lý, chủ sở hữu, hình ảnh, mô tả chi tiết

• Phối hợp với chuyên viên Nguồn hàng để hoàn tất niêm yết đúng thời hạn, tránh trùng lặp.

• Lập báo cáo công việc hằng ngày/hằng tuần: số lượng tài sản xử lý, tình trạng niêm yết, hiệu quả từng kênh nguồn hàng.

Job Requirement

• Giới tính:  Nữ

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt, 

• Biết sử dụng các công cụ AI như Chat GPT, Germini, Grok

• Có kỹ năng viết quảng cáo và chỉnh sửa hình ảnh quảng cáo là lợi thế

• Kỹ năng nhạy bén và khả năng học hỏi nhanh các công cụ công nghệ mới, đặc biệt là các ứng dụng hỗ trợ quản lý dữ liệu và tối ưu hóa công việc dựa trên AI.

• Chủ động, linh hoạt, thích ứng nhanh với môi trường startup.