Thực Tập Sinh Hành Chính - Lễ Tân

Job Description

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty; hướng dẫn liên hệ đúng bộ phận.

• Trực tổng đài, nhận – chuyển cuộc gọi, thư tín, công văn đến các phòng ban liên quan.

• Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp và văn phòng đảm bảo sạch đẹp, chuyên nghiệp.

• Đặt lịch, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.

• Tiếp nhận yêu cầu văn phòng phẩm, trang thiết bị hành chính, đặt mua khi cần thiết.

• Hỗ trợ công tác hành chính tổng hợp: in ấn, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN LỢI

• Phụ cấp thực tập 3.000.000 - 5.000.000

• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức.

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo năng lực và kết quả làm việc.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.

• Chế độ phúc lợi hấp dẫn: thưởng lễ Tết, sinh nhật, du lịch hằng năm, team building, nghỉ phép năm, nghỉ lễ đầy đủ.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – thân thiện – năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.

• Được đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng giao tiếp và hành chính.

Job Requirement

• Nữ cao 1m60 trở lên, ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính – Văn thư, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email, Internet).

• Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực.

• Có kỹ năng sắp xếp công việc, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lễ tân, hành chính văn phòng.