Thực tập sinh Hành chính Nhân sự

Job Description

Hỗ trợ Hành chính
- Tiếp nhận, phân loại và công văn, hồ sơ, chứng từ.
- Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất.
- Hỗ trợ nhận và cấp phát văn phòng phẩm đến các bộ phận; hỗ trợ mua sắm đồ dùng hoặc nhu yếu phẩm cho công ty tại siêu thị khi cần (sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc).
- In ấn giấy tờ, trình ký và đóng dấu cho các bộ phận như Pháp chế, Thuế, Kế toán, Nhân sự…
- Nộp hồ sơ, công văn đến các cơ quan nhà nước liên quan đến công ty (sẽ được hướng dẫn khi thực hiện).
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, sự kiện, …).

Human Resources Support / Hỗ trợ Nhân sự
- Hỗ trợ quy trình Onboarding nhân viên mới.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ.

Other tasks / Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của HR Admin/Trưởng bộ phận.

Job Requirement

Requirements / Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Văn thư hoặc các ngành liên quan.
- Có kỹ năng giao tiếp và tổ chức công việc tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động và có trách nhiệm.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ưu tiên ứng viên có mong muốn phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

Benefits / Quyền lợi
- Trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp tại công ty hàng đầu trong lĩnh vực Lifestyle & Nightlife tại Việt Nam.
- Được đào tạo, hướng dẫn chi tiết về công việc Hành chính – Nhân sự, bao gồm cả quy trình giấy tờ, công văn với cơ quan nhà nước.
- Có cơ hội học hỏi quy trình HR Admin thực tế (Onboarding, quản lý hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm, trình ký – đóng dấu, nộp công văn...).
- Được cấp giấy xác nhận thực tập và thư giới thiệu (nếu cần).