Thực Tập Sinh Quản trị Dữ liệu & Lưu trữ (Trung tâm Lưu trữ)

Job Description

Mục đích công việc

Hỗ trợ Phòng Quản trị Dữ liệu & Trung tâm Lưu trữ trong công tác quản lý, phân loại, chuẩn hóa và lưu trữ dữ liệu theo quy trình nghiệp vụ; đảm bảo hệ thống dữ liệu đầy đủ, chính xác, dễ truy xuất.

Nhiệm vụ chính

- Hỗ trợ rà soát, phân loại và hệ thống hóa dữ liệu theo tiêu chuẩn lưu trữ.

- Tham gia tổ chức, sắp xếp hồ sơ theo danh mục và sơ đồ lưu trữ của trung tâm.

- Thực hiện số hóa hồ sơ và đưa vào hệ thống lưu trữ số.

- Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và chất lượng dữ liệu sau số hóa.

- Nhập liệu, quản lý quyền truy cập và cập nhật thông tin trên hệ thống.

- Hỗ trợ kiểm kê, bảo quản và luân chuyển hồ sơ theo quy định.

- Thực hiện các tác vụ hành chính, báo cáo tiến độ cho quản lý trực tiếp.

Job Requirement

- Sinh viên năm 2–4 chuyên ngành Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Quản trị thông tin hoặc ngành liên quan.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy hệ thống và khả năng tổ chức dữ liệu.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel); biết sử dụng phần mềm lưu trữ là lợi thế.

- Có khả năng làm việc nhóm, tuân thủ quy trình, bảo mật thông tin tốt.

- Tinh thần trách nhiệm, chủ động học hỏi.