Tổ trưởng Kho

Job Description

Tổ trưởng Kho chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày của một nhóm hoặc khu vực kho được chỉ định (ví dụ: Bộ phận Kitting, Nhận hàng, Giao hàng) nhằm đảm bảo việc luân chuyển và kiểm soát vật tư, hàng tồn kho được thực hiện hiệu quả, chính xác và kịp thời.
Vai trò này bao gồm việc giám sát nhân viên trong nhóm, điều phối công việc, duy trì các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng, đồng thời đảm bảo tuân thủ tất cả các quy trình của công ty.

Lãnh đạo và Giám sát Nhóm:
• Giám sát một nhóm nhân viên kho (ví dụ: bộ phận Kitting, nhân viên xử lý vật tư), bao gồm việc lập lịch làm việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi hiệu suất và đào tạo trong quá trình làm việc.
• Điều phối quy trình làm việc hằng ngày và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ của nhóm nhằm đáp ứng tiến độ sản xuất và thời hạn vận hành.
• Duy trì môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ bằng cách đảm bảo các thành viên trong nhóm tuân thủ các quy trình an toàn, quy định và tiêu chuẩn của công ty.
• Báo cáo các vấn đề vận hành, chỉ số hiệu suất và các sự cố an toàn cho Trợ lý Quản lý Cơ sở vật chất
• Thúc đẩy tinh thần đồng đội tích cực, duy trì giao tiếp hiệu quả và giải quyết xung đột trong nhóm.

Vận hành và Kiểm soát Hàng tồn kho:
• Giám sát và đảm bảo tính chính xác của các công việc quản lý hàng tồn kho, bao gồm nhận hàng, lưu kho, kiểm đếm định kỳ, xuất hàng và kitting.
• Quản lý dòng chảy của cả hàng tồn kho của bộ phận Lắp ráp (Integration Inventory) và vật tư không thuộc tồn kho, đảm bảo việc lưu trữ và ghi nhận tài liệu chính xác.
• Dẫn dắt hoặc hỗ trợ việc nhập dữ liệu và cập nhật hệ thống tồn kho để duy trì độ chính xác theo thời gian thực.
• Đảm bảo tất cả linh kiện và vật tư được giao đến bộ phận Lắp ráp hoặc các phòng ban khác khi cần thiết nhằm tránh gián đoạn sản xuất.
• Hỗ trợ nhóm Vật tư trong việc đối chiếu, kiểm toán hàng tồn kho và các công việc liên quan khi cần thiết.
• Giám sát và duy trì tình trạng vận hành của các thiết bị kho (ví dụ: xe nâng, xe đẩy pallet).

Job Requirement

• Trình độ học vấn: Yêu cầu tốt nghiệp trung học hoặc tương đương; ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hoặc chứng chỉ chuyên môn liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất hoặc kho vận, trong đó ít nhất 1 năm đảm nhiệm vị trí trưởng nhóm hoặc giám sát.
• Kỹ năng:
o Có khả năng lãnh đạo, hướng dẫn và tạo động lực cho một nhóm nhỏ.
o Có khả năng chú ý đến chi tiết, tổ chức tốt, có thể xử lý nhiều công việc cùng lúc và quản lý các ưu tiên thay đổi linh hoạt.
o Thành thạo kỹ năng máy tính, bao gồm các ứng dụng trong bộ Microsoft Office, đặc biệt là Excel, và có kinh nghiệm sử dụng Hệ thống Quản lý Kho (WMS).
o Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản tốt, phục vụ cho việc báo cáo và hướng dẫn nhóm.
o Có kiến thức cơ bản về lắp ráp và hiểu biết chung về các dụng cụ cầm tay.
o Nắm vững các quy trình kho tiêu chuẩn (ví dụ: FIFO, kiểm đếm định kỳ) và các quy định về an toàn.