Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

Job Description

1. Nội dung chi tiết:

• Chuẩn bị nội dung, tài liệu, và tổ chức các cuộc họp HĐQT và Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐCĐ).
• Ghi chép, soạn thảo biên bản họp HĐQT/ĐHĐCĐ, nghị quyết, và các tài liệu liên quan.
• Lưu trữ và bảo quản các tài liệu, văn bản quan trọng của HĐQT, ĐHĐCĐ và BĐH theo quy định
• Phối hợp với các đơn vị để rà soát, tổng hợp hồ sơ trình ký HĐQT, đảm bảo thông tin phê duyệt chính xác và đầy đủ.
• Đảm bảo các hoạt động của HĐQT tuân thủ Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và các quy định liên quan đến công ty đại chúng.
• Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật để tư vấn kịp thời cho HĐQT/BĐH
• Phụ trách công bố và giám sát việc công bố thông tin liên quan đến HĐQT và Ban Điều hành (BĐH) theo quy định của Luật Chứng khoán và các quy định liên quan đến công ty đại chúng.
• Rà soát, tổng hợp và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của các tài liệu, báo cáo trước khi công bố công khai.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ, bất thường theo yêu cầu của cơ quan quản lý (UBCKNN, Sở Giao dịch Chứng khoán).
• Soạn thảo, chỉnh sửa các tài liệu họp HĐQT/ĐHĐCĐ, báo cáo, và các văn bản liên quan bằng Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Thiết kế các bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp, trực quan, hỗ trợ việc truyền tải thông tin hiệu quả.
• Đảm bảo các tài liệu được trình bày rõ ràng, chính xác, và đáp ứng yêu cầu về hình thức và nội dung."
• Hỗ trợ biên phiên dịch tài liệu, biên bản họp và các nội dung liên quan sang tiếng Anh hoặc từ tiếng Anh sang tiếng Việt.
• Tham gia các cuộc họp có yếu tố quốc tế, đảm bảo giao tiếp rõ ràng, chính xác giữa các bên.
• Chuẩn bị và trình bày tài liệu bằng tiếng Anh khi cần thiết, đảm bảo chất lượng ngôn ngữ chuyên nghiệp.

2. Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)

3. Địa điểm làm việc: Tòa G Group - số 5 Nguyễn Thị Duệ, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại công ty đại chúng, ưu tiên lĩnh vực tài chính tiêu dùng, bán lẻ chuỗi, fintech.
• Biên phiên dịch tiếng Anh: Thành thạo, có khả năng dịch thuật tài liệu chuyên ngành và hỗ trợ giao tiếp trong các cuộc họp quốc tế.
• Kỹ năng trình bày Office: Thành thạo Microsoft Word, PowerPoint, Excel; đặc biệt giỏi chỉnh sửa văn bản và thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt, rõ ràng, chuyên nghiệp; có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
• Tính cẩn trọng, tỉ mỉ: Đảm bảo không có sai sót trong tài liệu, báo cáo, hoặc công bố thông tin.
• Kiến thức pháp luật: Hiểu biết về Luật Doanh nghiệp, Luật Chứng khoán và các quy định liên quan đến công ty đại chúng.

C. ĐÃI NGỘ:

1. Chế độ chính sách:

• Lương thưởng cạnh tranh trên thị trường, phản ánh đúng năng lực thực tế.
• Thưởng cuối năm + thưởng Lễ/Tết + thưởng sinh nhật + thưởng đột xuất khi hoàn thành tốt nhiệm vụ
• 12 ngày phép năm + ngày nghỉ lễ sinh nhật + phép thâm niên
• BHXH + chế độ bảo hiểm đặc biệt dành cho nhân viên (F88 Care)
• Cơ hội tham gia gắn kết với tập thể thông qua các hoạt động văn hóa sôi động: Teambuilding, Tất niên, 8/3, 20/10, Giáng sinh…

2. Môi trường làm việc:

• Cơ hội làm việc tại Công ty hàng đầu, uy tín trong lĩnh vực tài chính cá nhân
• Môi trường làm việc cởi mở và năng động với các giá trị cốt lõi sâu sắc truyền cảm hứng làm việc đến nhân viên.
• Khuyến khích trao đổi ý tưởng, đề cao sự sáng tạo trong công việc.

3. Cơ hội phát triển:

• F88 cam kết cho bạn nền tảng vững chắc để học hỏi và phát triển.
• Tham gia đào tạo bài bản, chuyên nghiệp từ Học viện F88.
• Sẵn sàng trao quyền, cơ hội đột phá cho nhân viên.