Trợ Lý Cá Nhân - Sếp Nữ

Job Description

- Quản lý lịch làm việc, lịch hẹn và các cuộc họp, đảm bảo sắp xếp khoa học và nhắc nhở kịp thời.

- Chủ động sắp xếp, lập kế hoạch công việc tuần/tháng để hỗ trợ hiệu quả.

- Thực hiện các đặt lịch dịch vụ cá nhân (spa, làm tóc, nhà hàng, mua sắm, gặp gỡ...).

- Theo dõi, đôn đốc và hối thúc tiến độ công việc từ các bộ phận hoặc cá nhân liên quan.

- Ghi chép, tổng hợp và hỗ trợ xử lý nhanh các công việc phát sinh trong ngày.

- Là cầu nối giữa sếp và các phòng ban, đối tác nhằm đảm bảo thông tin thông suốt, chính xác.

Job Requirement

-    Giới tính: Nữ, 23–30 tuổi

-    Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.

-    Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Trợ lý cá nhân, Thư ký điều hành, hoặc Trợ lý CEO.

-    Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký.

-    Tính cách: Nhanh nhẹn, linh hoạt, tinh tế, hoạt bát, có tư duy dịch vụ.

-    Chủ động trong giao tiếp, có khả năng ứng biến tình huống tốt.

-    Có năng lực theo dõi & nhắc việc nhiều đầu mục cùng lúc.

-    Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.

-    Sử dụng thành thạo Google Calendar, Zalo, Email; biết dùng Notion/Trello là lợi thế.

-    Linh hoạt làm việc online kết hợp offline, sẵn sàng có mặt theo lịch trình di chuyển của sếp.