TRỢ LÝ CEO KIÊM HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ

Job Description

- Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty

- Quản lý, cập nhật ban hành các Quy trình, Quy chế, Quy định, biểu mẫu

- Thực hiện quy trình tuyển dụng và đào tạo:

- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.

- Quản lý và theo dõi chấm công, nghỉ phép, BHXH, thuế THCN, BH 24/7 cho nhân viên.Tính toán và làm bảng lương hàng tháng, đảm bảo đầy đủ và chính xác.

- Giám sát việc tuân thủ Nội quy và các quy định liên quan.

- Thực hiện tổng hợp thuế TNCN Quý/năm, kết xuất xác nhận thông tin thuế cho CBNV;

- Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.

- Phối hợp marketing công tác truyền thông nội bộ, duy trì môi trường làm việc tích cực và gắn kết.

- Tổng hợp thông tin từ các phòng ban để chuẩn bị các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất và các bài thuyết trình cho CEO.

- Làm việc trực tiếp với các giám đốc phòng ban để đảm bảo các kế hoạch được triển khai đúng tiến độ và đạt mục tiêu.

- Giám sát tiến độ của các dự án quan trọng và báo cáo lại cho CEO về tình hình thực hiện.

- Lắng nghe và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên trong phạm vi vai trò của mình.

- Hỗ trợ xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa nhân viên và công ty.

- Thay mặt CEO truyền đạt các chỉ đạo, thông báo quan trọng đến các phòng ban và nhân viên.

Job Requirement

Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn

Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan, có các chứng nhận hoàn thành các khoá đào tạo nhân sự;

Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề.
• Khả năng sắp xếp công việc hiệu quả, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc nhóm.
• Sử dụng mức khá word, excel và các phần mềm quản lý nhân sự.
• Hiểu rõ Luật lao động, BHXH, Thuế TNCN, các thủ tục đăng ký, khai báo, báo cáo định kỳ đang có hiệu lực.

Quyền Lợi:

Phúc lợi:

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định pháp luật.
• Thời gian làm việc và chế độ ngày nghỉ theo Luật định;
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13, thưởng phối hợp gián tiếp cho Khối Kinh doanh.
• Thưởng, tham gia event các ngày lễ đặc biệt trong năm: lì xì đầu năm, thưởng 01/01; thưởng các ngày Lễ; sinh nhật, thai sản, teambuilding, 8/3, 20/10, 01/06, quà trung thu, cưới, du lịch, …

Ưu tiên : Nam – tuổi từ 30 - 45 biết lái xe bằng B2