Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

Job Description

Trợ lý Chủ tịch là cánh tay phải hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản trị và giám sát hoạt động của toàn công ty. Vị trí này đóng vai trò kết nối giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban nhằm đảm bảo hiệu quả triển khai các kế hoạch, đồng thời theo dõi, đánh giá tiến độ công việc, tối ưu hóa hệ thống vận hành nội bộ.

• Tư vấn & tham mưu cho Chủ tịch trong các vấn đề vận hành, nhân sự, tài chính, chiến lược kinh doanh.

• Theo dõi, giám sát và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban theo đúng định hướng của Ban Lãnh đạo.

• Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động hàng tháng/quý/năm cho từng bộ phận và toàn công ty.

• Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc, biểu mẫu, quy định nội bộ, đảm bảo tính rõ ràng – hiệu quả – thống nhất giữa các bộ phận.

• Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban, phân tích kết quả, đánh giá mức độ hoàn thành và đề xuất điều chỉnh nếu cần.

• Phối hợp đánh giá năng lực nhân sự, đề xuất mô hình tổ chức phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

• Theo dõi ngân sách vận hành, kế hoạch đầu tư, chi phí nhân sự, đảm bảo sử dụng nguồn lực hợp lý.

• Thay mặt hoặc hỗ trợ Chủ tịch làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan nhà nước khi được phân công.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Chủ tịch.

Job Requirement

• Ưu tiên: Nam, Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Tài chính, Quản lý công.

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý Lãnh đạo cấp cao, Giám đốc vận hành, COO,...), từng quản lý đội ngũ từ 50 người trở lên.

• Có tư duy chiến lược, khả năng tổ chức và giám sát vận hành, nhanh nhạy trong xử lý tình huống.

• Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích số liệu, viết báo cáo, trình bày mạch lạc.

• Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban, truyền đạt ý kiến và phản hồi hiệu quả.

• Trung thực, trách nhiệm, có khả năng làm việc áp lực cao, gắn bó lâu dài.