Trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị

Job Description

- Hỗ trợ Chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp gỡ với đối tác, khách hàng trong ngành mỹ phẩm.

- Làm cầu nối liên lạc giữa Chủ tịch và các phòng ban (Marketing, R&D, Thu mua, CSKH), đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.

- Soạn thảo, rà soát và quản lý các văn bản, báo cáo, hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh mỹ phẩm, bao gồm các tài liệu pháp lý, chiến lược phát triển thương hiệu, và kế hoạch mở rộng thị trường.

- Tổng hợp và phân tích báo cáo từ các bộ phận (doanh thu bán hàng, hiệu quả chiến dịch marketing, tiến độ sản xuất) để trình bày cho Chủ tịch.

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, và các hoạt động đối ngoại của Chủ tịch, bao gồm làm việc với các đối tác (nhà cung cấp nguyên liệu, KOLs, hoặc nhà phân phối).

- Theo dõi và giám sát việc thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Chủ tịch, đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu.

- Quản lý thông tin bảo mật liên quan đến chiến lược kinh doanh, hợp đồng, và các quyết định quan trọng của công ty.

- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc nghiên cứu thị trường mỹ phẩm (xu hướng sản phẩm, đối thủ cạnh tranh) và đề xuất các ý tưởng chiến lược.

- Thực hiện các công việc hành chính như quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ, và hỗ trợ chuẩn bị bài phát biểu hoặc tài liệu thuyết trình.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch, bao gồm cả hỗ trợ cá nhân.

Job Requirement

-      Ứng viên nữ, tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Ngoại ngữ, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan; ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ngành mỹ phẩm.

-      Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký, hoặc các vai trò quản lý tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành mỹ phẩm, bán lẻ, hoặc FMCG.

-       Ưu tiên ứng viên có kỹ năng làm việc với AI, sử dụng thành thạo các công cụ AI trong công việc

-       Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, và xử lý công việc linh hoạt, hiệu quả.

-       Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình xuất sắc; khả năng làm việc với các đối tác trong và ngoài nước.

-       Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc (CRM, Google Workspace).

-       Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, bảo mật thông tin, và chịu được áp lực công việc.

-       Nhanh nhẹn, linh hoạt, có khả năng nắm bắt tâm lý và xử lý tình huống hiệu quả.