Trợ lý chuyên gia cao cấp

Job Description

1. Mục tiêu công việc

Hỗ trợ chuyên gia cấp cao của Genome trong công tác nghiên cứu, giảng dạy, quản lý dự án và di chuyển, nhằm tối ưu quỹ thời gian, nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo mọi hoạt động chuyên môn và lịch trình diễn ra trôi chảy, an toàn và bảo mật.

2. Trách nhiệm chính

A. Hỗ trợ công việc chuyên gia

• Quản lý lịch làm việc, sắp xếp lịch họp, hội thảo, giảng dạy, nhắc lịch đầy đủ và chủ động đề xuất điều chỉnh hợp lý.

• Chuẩn bị tài liệu, slide bài giảng, hồ sơ nghiên cứu, hồ sơ khoa học.

• Ghi biên bản họp, tổng hợp thông tin, follow-up công việc với các phòng ban và đối tác.

• Điều phối công việc nội bộ liên quan đến dự án, nghiên cứu và công việc chuyên môn của chuyên gia.

B. Hỗ trợ di chuyển (Driver duties)

• Lái xe đưa đón chuyên gia đến nơi làm việc, họp, hội thảo, giảng dạy, gặp đối tác theo lịch trình.

• Đảm bảo lái xe an toàn, đúng giờ, thái độ chuyên nghiệp, lịch sự.

• Bảo quản xe sạch sẽ, thực hiện bảo dưỡng định kỳ theo kế hoạch công ty.

C. Công việc hành chính cá nhân hợp lý

• Hỗ trợ xử lý công văn, in ấn, photo tài liệu cần thiết cho công việc chuyên môn.

• Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của chuyên gia, trong phạm vi công việc và không bao gồm việc riêng tư ngoài doanh nghiệp.

Job Requirement

A. Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên ngành Y sinh, Công nghệ sinh học, Hành chính văn phòng, Ngoại ngữ).

• Có bằng lái xe B2 trở lên, tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm lái xe an toàn.

• Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý, thư ký, hỗ trợ lãnh đạo hoặc chuyên gia khoa học.

B. Kỹ năng chuyên môn

• Kỹ năng tổ chức, quản lý lịch trình hiệu quả.

• Thành thạo Google Calendar, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu khoa học, email trao đổi cơ bản).

• Kỹ năng giao tiếp lịch sự, chuyên nghiệp, nhanh nhạy.

C. Phẩm chất & Thái độ

• Tỉ mỉ, bảo mật thông tin tuyệt đối.

• Chủ động, tinh thần phục vụ, sẵn sàng hỗ trợ chuyên gia bất cứ khi nào cần trong phạm vi công việc.

• Sức khỏe tốt, có thể di chuyển nhiều trong ngày.