TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH NGÀNH F&B

Job Description

CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIỆU PHA CHẾ CƯỜNG QUẬT là doanh nghiệp phân phối sỉ & lẻ các sản phẩm nguyên liệu pha chế trà sữa, cà phê, đồ uống.
Với hơn 2.000 mã hàng và hệ thống kho – cửa hàng – sàn TMĐT, chúng tôi đang mở rộng quy mô và tìm kiếm nhân sự trợ lý điều hành có năng lực tổng hợp, đôn đốc và kiểm soát tiến độ làm việc của toàn công ty.

Mô Tả công việc:

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản trị công ty;
- Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc tới các phòng ban;
- Phối hợp với các phòng ban để nắm vững, triển khai tốt công việc theo chỉ đạo của Giám đốc và báo cáo lại kết quả nội dung công việc;
- Nắm bắt tình hình thị trường lĩnh vực hoạt động của công ty, nội bộ công ty để tham mưu cho Giám đốc điều hành trong việc quản lý và phát triển.
- Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi được ủy quyền;
- Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốc
- Soạn thảo các văn bản, công văn và các tài liệu khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc;
- Thực hiện tổng hợp, báo cáo, đánh giá tình hình hoạt động của công ty và các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận;
​- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc
- Kiểm tra tiến độ công việc của kho – kinh doanh – kế toán – nhân sự – marketing sàn TMĐT (Shopee, TikTok,Lazada Zalo OA).
- Soạn thông báo, kế hoạch, văn bản nội bộ; tổng hợp báo cáo tuần/tháng.
- Đề xuất cải tiến quy trình, hỗ trợ Giám đốc xử lý công việc khi được ủy quyền.

Job Requirement

-Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Luật, quản trị nhân sự hoặc các ngành có liên quan
- Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm cho vai trò Trợ lý Giám đốc và có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thương mại dịch vụ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power point
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng quản lý thời gian sắp xếp lịch trình
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, viết báo cáo, cập nhật tin tức.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập, có tổ chức,biết theo dõi và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc
- Kỹ năng sắp xếp, nhắc việc, tổng hợp thông tin tốt.
- Ưu tiên từng làm kế toán nội bộ, HCNS, hoặc trợ lý giám đốc.
-Trung thực, chủ động, có tư duy hệ thống và tinh thần trách nhiệm cao.-