Trợ lý Giám đốc Đối ngoại Ngành Farm

Job Description

1. Hỗ trợ điều phối và giám sát công tác Đối ngoại – Dân vận
   • Hỗ trợ xây dựng và triển khai các kế hoạch Dân vận tại các trại chăn nuôi thuộc hệ thống.
   • Làm việc với các cơ quan chính quyền, tổ chức đoàn thể và cộng đồng dân cư địa phương để đảm bảo vận hành trại ổn định.
   • Tham gia tiếp nhận và phản hồi ý kiến người dân, phối hợp xử lý tình huống phát sinh.
2. Soạn thảo tài liệu và SOP
   • Viết và chuẩn hóa các tài liệu SOP liên quan đến đối ngoại, dân vận, quản lý sự cố môi trường.
   • Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để thu thập, tổng hợp và cập nhật các báo cáo từ trại/cụm trại.
3. Đào tạo và tập huấn hiện trường
   • Xây dựng nội dung đào tạo, tổ chức các buổi huấn luyện cho nhân sự tại các trại về quy trình dân vận, quản trị rủi ro đối ngoại.
   • Ghi nhận phản hồi và đề xuất cải tiến tài liệu đào tạo dựa trên thực tế hiện trường.
4. Trình bày và báo cáo
   • Tham gia soạn slide PowerPoint trình bày kế hoạch, báo cáo định kỳ, cập nhật tiến độ công việc cho Giám đốc.
   • Phân tích dữ liệu Excel liên quan đến các sự vụ, KPI dân vận, môi trường và tổng hợp thành báo cáo bằng tiếng Việt/Anh.
5. Các công việc hỗ trợ khác
   • Hỗ trợ quản lý lịch công tác, họp, làm việc với các đơn vị liên quan trong và ngoài Tập đoàn.
   • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Giám đốc Đối ngoại – Dân vận.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học các ngành: Môi trường, Nông nghiệp, Chăn nuôi Thú y, Xã hội học, Quan hệ công chúng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong các công việc liên quan đến cộng đồng, CSR, chính quyền địa phương hoặc truyền thông môi trường.
• Thành thạo PowerPoint, Word, Excel, có khả năng phân tích số liệu và trình bày chuyên nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối, tổng hợp, viết báo cáo tốt.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng viết tiếng Anh ở mức khá để soạn báo cáo hoặc email đối ngoại.
• Sẵn sàng đi công tác dài ngày tại các vùng nông thôn.