Trợ lý Giám Đốc Khối Công Nghệ Số

Job Description

A. Hỗ trợ Chiến lược & Vận hành (Strategic & Operational Support) - 40%

· Theo dõi và báo cáo: Giám sát, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ các mục tiêu chiến lược (OKRs/KPIs) của toàn Khối Công nghệ.

· Chuẩn bị cuộc họp: Nghiên cứu, chuẩn bị tài liệu, slide thuyết trình và tổng hợp thông tin cho các cuộc họp quan trọng của CTO (Họp Ban Giám Đốc, Họp chiến lược, Họp với đối tác).

· Tổng hợp thông tin: Phân tích và tóm tắt các báo cáo kỹ thuật, báo cáo dự án, và các xu hướng công nghệ mới để trình bày cho CTO một cách cô đọng, dễ hiểu.

· Nghiên cứu & Phân tích: Thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu theo yêu cầu về công nghệ, đối thủ cạnh tranh, hoặc các giải pháp tiềm năng.

B. Quản lý & Điều phối Dự án/Sáng kiến (Project & Initiative Coordination) - 30%

· Đóng vai trò là đầu mối thông tin, theo dõi tiến độ các dự án công nghệ trọng điểm do CTO trực tiếp chỉ đạo.

· Phối hợp với các Project Manager/Product Owner để đảm bảo các mốc thời gian và yêu cầu được tuân thủ.

· Tổ chức và ghi chép biên bản các cuộc họp điều phối liên phòng ban, sau đó theo dõi các đầu việc (action items) đã được thống nhất.

· Hỗ trợ CTO trong việc truyền đạt các quyết định, định hướng và yêu cầu xuống các đội nhóm một cách rõ ràng và nhất quán.

C. Quản lý Thông tin & Giao tiếp (Information & Communication Management) - 20%

· Là điểm tiếp nhận và sàng lọc thông tin đầu tiên gửi đến CTO, đảm bảo thông tin quan trọng được xử lý kịp thời.

· Soạn thảo, biên tập các đề nghị, thông báo, báo cáo và các tài liệu truyền thông nội bộ từ khối CNS.

· Quản lý, sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học các tài liệu chiến lược, tài liệu kỹ thuật quan trọng của Khối.

D. Công tác Hành chính Cấp cao (Executive Administrative Tasks) - 10%

· Quản lý lịch làm việc của CTO một cách chiến lược, ưu tiên các cuộc họp và sự kiện quan trọng, đảm bảo thời gian được sử dụng hiệu quả nhất.

Tham gia cùng CTO cho các buổi phỏng vấn các vị trí key quan trọng của khối.

Job Requirement

A. Yêu cầu bắt buộc (Must-have):

· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Khoa học máy tính, Hệ thống thông tin quản lý, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

· Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương như: Trợ lý dự án (Project Coordinator), Chuyên viên Phân tích nghiệp vụ (Business Analyst), Thư ký/Trợ lý cho các cấp quản lý trong môi trường công nghệ.

· Kiến thức nền tảng: Có kiến thức cơ bản vững chắc về Công nghệ thông tin, hiểu biết về quy trình phát triển phần mềm (SDLC), mô hình Agile/Scrum và các thuật ngữ công nghệ phổ biến.

· Kỹ năng Tổ chức & Quản lý thời gian: Xuất sắc. Có khả năng xử lý đa nhiệm, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và đảm bảo hoàn thành đúng hạn trong môi trường làm việc có nhịp độ nhanh.

· Kỹ năng Giao tiếp: Vượt trội, cả bằng lời nói và văn bản. Có khả năng trình bày thông tin phức tạp một cách rõ ràng, súc tích.

· Tư duy logic & Giải quyết vấn đề: Có khả năng phân tích vấn đề một cách hệ thống, chủ động tìm kiếm thông tin và đề xuất các giải pháp khả thi.

· Bảo mật thông tin: Tuyệt đối cẩn trọng và đáng tin cậy trong việc xử lý các thông tin nhạy cảm, mang tính bảo mật cao.

· Thành thạo công cụ: Sử dụng thành thạo bộ công cụ văn phòng (Google Workspace, MS Office) và các công cụ quản lý dự án (Jira, Asana, Trello).

B. Điểm cộng (Nice-to-have):

· Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp cho các lãnh đạo cấp cao (C-level).

· Có các chứng chỉ về quản lý dự án (PMP, Agile/Scrum Master) là một lợi thế lớn.

Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật chuyên sâu bằng tiếng Anh.