Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh Ecomerce

Job Description

1. Tài chính & doanh số
- Theo dõi doanh số thực tế so với kế hoạch (ngày/tuần/tháng).
- Lập bảng so sánh KPI, GMV, ROAS, CIR, AOV và các chỉ số vận hành khác.
- Hỗ trợ tính toán chi phí, lợi nhuận, cơ cấu hoa hồng, chi phí quảng cáo, voucher, vận hành.
- Kiểm tra, đối soát số liệu với bộ phận kế toán/kho.

2. Báo cáo & phân tích
- Chuẩn bị báo cáo bán hàng định kỳ (daily/weekly/monthly dashboard).
- Phân tích nguyên nhân chênh lệch doanh số, chi phí, lợi nhuận.
-Đưa ra insight để đề xuất tối ưu chi phí marketing, voucher, vận hành.
-Hỗ trợ chuẩn hóa file báo cáo (Excel, Google Sheet, Dashboard BI).

3. Điều hành & quản lý
- Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban liên quan, nhắc nhở deadline.
- Làm cầu nối giữa Giám đốc và team vận hành shop, marketing, booking, live.
- Soạn thảo và tổng hợp kế hoạch công việc hàng ngày/tuần để trình Giám đốc.
- Ghi nhận các vấn đề phát sinh, chuẩn bị phương án/đề xuất trước khi báo cáo Giám đốc.

4.Hành chính – hỗ trợ
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp.
- Theo dõi hợp đồng, chứng từ, hoá đơn liên quan đến e-commerce.
- Hỗ trợ công tác nội bộ như KPI, lương thưởng, commission.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại điện tử hoặc Kế toán;
- Có kinh nghiệm làm việc tại công ty e-commerce, FMCG hoặc bán lẻ online là lợi thế.
Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo Excel, Google Sheet, Pivot Table, VLOOKUP, Power Query, Power BI là điểm cộng.
- Hiểu biết về chỉ số e-commerce (GMV, ROAS, CIR, AOV, MER…).
- Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo trực quan, dễ hiểu.
Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban.
- Tư duy logic, chi tiết, chính xác về số liệu.
- Chủ động, chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng làm thêm giờ khi có chiến dịch lớn.

Ưu tiên:
- Đã từng làm kế toán/kiểm toán Big4 hoặc phụ trách báo cáo quản trị nội bộ.
- Có kinh nghiệm trực tiếp với các nền tảng e-commerce (TikTok Shop, Shopee, Lazada…).

Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới)

- Hà Nội: Tòa GreenStar 234 Phạm Văn Đồng, Phường Phú Diễn

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)

Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)