Trợ Lý Giám Đốc

Job Description

Rabity là thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam, với chuỗi 40 cửa hàng và là đối tác đồng thương hiệu của hai nhãn hiệu quốc tế: Disney (Hoa Kỳ) và ELLE (Pháp).

Hướng tới tầm nhìn trở thành thương hiệu thời trẻ em hàng đầu châu Á bằng việc xây dựng một độingũ gắn kết, hiệu quả, hạnh phúc, chúng tôi kiếm tìm vị trí “Trợ lý Giám đốc”

Mục tiêu, phạm vi trách nhiệm công việc:

Hỗ trợ Giám đốc trong điều phối dự án, quản lý lịch trình, chuẩn bị tài liệu và kết nối đối tác để đảm bảo công việc vận hành hiệu quả. Thực hiện các nhiệm vụ được phân công, đóng vai trò cánh tay phải trong hỗ trợ điều hành và ra quyết định.

Đây là công việc sẽ cho bạn cơ hội tiếp cận và học hỏi góc nhìn chiến lược tổng quan về: phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm, vận hành, tài chính… trong một doanh nghiệp có cả hoạt động sản xuất, bán lẻ và phân phối.

Thời gian làm việc:

8h00 - 17h00: thứ Hai - thứ Sáu

8h00 - 12h00: thứ Bảy

Thời gian thử việc: tối đa 02 tháng

Địa điểm làm việc: VP Chi nhánh phía Nam Công ty TNHH Tân Phú, Nhà 33 đường 12A, Khu đô thị Lakeview, Phường Bình Trưng, Q2, TP.HCM.

Báo cáo trực tiếp (Cấp trên): Giám đốc Chi nhánh phía Nam

Mô tả công việc:

1. Hỗ trợ quản lý & điều phối dự án

· Phối hợp với Giám đốc trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các dự án chiến lược.

· Thu thập, tổng hợp và báo cáo dữ liệu định kỳ hoặc theo yêu cầu liên quan đến tình hình thực hiện dự án.

· Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu dự án: hợp đồng, văn bản, biên bản, báo cáo trình ký, v.v.

· Hỗ trợ giám sát các công việc đã – đang – sẽ triển khai trong toàn bộ khối được phân công.

2. Hỗ trợ điều hành

· Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp; ghi biên bản, theo dõi việc thực hiện các quyết định, hành động sau họp.

· Đại diện Giám đốc trong việc liên hệ, làm việc với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài khi được uỷ quyền hoặc chỉ đạo.

3. Hỗ trợ hành chính – Nhân sự

· Thực hiện công việc hành chính: soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, đặt lịch họp, chuẩn bị hậu cần, quản lý tài sản – văn phòng phẩm.

· Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, đăng tin truyền thông và hỗ trợ thiết kế ấn phẩm nội bộ.

4. Các công việc hỗ trợ khác

· Thực hiện nhiệm vụ được phân công trực tiếp từ Giám đốc.

· Hỗ trợ tổng hợp báo cáo, chuẩn bị tài liệu, xử lý tình huống khẩn cấp và phối hợp giữa các bộ phận nhằm đảm bảo vận hành thông suốt.

Quyền lợi:

· Cơ hội phát triển cùng thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam

· Chế độ lương thưởng cạnh tranh, công bằng và minh bạch, từ 8.000.000đ - 12.000.000đ Phụ cấp xăng xe điện thoại, ăn trưa.

· Thưởng hàng năm theo hiệu quả công việc

· Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định hiện hành. (Bảo hiểm xã hội, 12 ngày phép năm, nghỉ các ngày lễ …)

· Môi trường làm việc trẻ trung, đoàn kết, quan tâm. Đồng nghiệp máu lửa, được trao quyền và khuyến khích dẫn dắt sự thay đổi

· Được trao quyền và tạo điều kiện thử sức với những lĩnh vực mới, ý tưởng táo bạo

· Được tham gia các khóa tập huấn, du lịch nghỉ dưỡng của công ty

· Được thăng tiến nội bộ theo quy trình phát triển cán bộ nòng cốt của công ty

· Được đánh giá năng lực và kết quả làm việc hàng tháng, hàng quý.

Job Requirement

· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Nhân sự…

· Ưu tiên 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký điều hành hoặc các vị trí liên quan.

· Kỹ năng tổ chức công việc, tổng hợp – phân tích thông tin và giao tiếp tốt. Ưu tiên ứng viên có tư duy hệ thống, ngăn nắp, kỷ luật.

· Kỹ năng quản lý dự án là một lợi thế

· Tiếng Anh/Tiếng Trung đọc viết khá là một lợi thế

· Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các công cụ quản lý công việc (Notion, Trello, v.v.)

· Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, kín đáo và đáng tin cậy.