Trợ lý Giám sát / Giám sát Xuất nhập khẩu - Y/c TIẾNG HOA

Job Description

Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu

• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ xuất nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng hoặc kế hoạch sản xuất.

• Kiểm tra, chuẩn bị và lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O, hợp đồng, tờ khai hải quan…).

• Làm việc với các bên liên quan: hải quan, đại lý giao nhận, hãng tàu, công ty bảo hiểm, ngân hàng… để xử lý các vấn đề phát sinh.

• Đảm bảo việc thông quan hàng hóa đúng quy định, đúng hạn, hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

• Theo dõi việc giao nhận hàng hóa và đối chiếu chứng từ với nhà cung cấp / khách hàng.

• Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn thiện hồ sơ thanh toán, hoàn thuế, kiểm tra công nợ xuất nhập khẩu.

Quản lý & hướng dẫn nhân viên

• Phân công, kiểm soát và hướng dẫn công việc cho nhân viên trong nhóm.

• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới về quy trình xuất nhập khẩu, quy định hải quan, quy định nội bộ.

• Kiểm tra, đảm bảo tính chính xác của chứng từ và hiệu quả công việc của nhóm.

Báo cáo & cải tiến

• Tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển, hiệu suất thông quan.

• Đề xuất giải pháp cải thiện quy trình làm việc, giảm chi phí logistics.

• Cập nhật và phổ biến kịp thời các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics, hoặc liên quan.

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics; từ 1 năm kinh nghiệm quản lý nhóm (đối với Supervisor).

• Am hiểu quy định về hải quan, Incoterms, thanh toán quốc tế, bảo hiểm hàng hóa.

• Có kinh nghiệm làm việc với hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), forwarder, hãng tàu, ngân hàng.

• Tiếng Anh hoặc tiếng Hoa giao tiếp và đọc hiểu chứng từ tốt.

• Thành thạo MS Office, đặc biệt Excel và hệ thống ERP là lợi thế.

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý vấn đề và quản lý thời gian tốt.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng làm việc trong môi trường áp lực.