TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

Job Description

a. Hỗ trợ quản lý & điều phối công việc

· Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp và các sự kiện quan trọng;

· Là cầu nối giữa Giám đốc và các Lãnh đạo, nhân sự trong khu vực đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời;

b. Hỗ trợ truyền thông nội bộ

· Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, vinh danh, hoạt động gắn kết...) nhằm nâng cao tinh thần làm việc của nhân sự.

· Thiết kế poster, clip ngắn và nội dung truyền thông nội bộ phục vụ các hoạt động của Chi nhánh.

c. Công tác hành chính khác

· Chuẩn bị báo cáo, thống kê và phân tích dữ liệu, đề xuất nội dung họp cho Giám đốc;

· Thực hiện công tác tuyển dụng tại Trụ sở trong khu vực

· Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác, hỗ trợ Giám đốc trong việc giải quyết vấn đề phát sinh.

3. Quyền lợi

· Thu nhập hấp dẫn: Lương từ 13 - 16 triệu (thỏa thuận theo năng lực Ứng viên) + thưởng lương tháng 13 + thưởng KPI năm;

· Các chế độ BHXH, ngày nghỉ phép năm theo quy định của Luật Lao Động và quy định Công ty;

· Được hưởng các chế độ phúc lợi cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Hiếu - hỉ; Thai sản;... ;

· Giảm giá 50% nhân viên khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee;

· Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc;

· Có cơ chế hoa hồng hấp dẫn tạo thêm thu nhập;

· Làm việc tại môi trường năng động, chuyên nghiệp với quy mô hơn 35.000 nhân sự;

· Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.

Job Requirement

·       Tốt nghiệp Đại học trở lên;

·       Sử dụng thành thạo vi tính và phần mềm Microsoft Office (word, excel);

·       Có khả năng thiết kế poster, clip truyền thông nội bộ (dùng Canva, CapCut, hoặc phần mềm tương tự);

·       Tư duy logic tốt, có khả năng lên kế hoạch và xử lý công việc hiệu quả;

·       Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt và tính cách cởi mở;

·       Yêu thích môi trường năng động, sẵn sàng kết nối – phối hợp và làm nhiều đầu việc đa dạng;

·       Ưu tiên Ứng viên đã từng làm các vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc có kinh nghiệm làm event, sự kiện quy mô vừa và nhỏ dưới 200 người;

·       Ưu tiên Ứng viên có nơi ở phù hợp để di chuyển tới làm việc tại 1 trong các khu vực trên

·       Ngoại hình sáng, thái độ chuyên nghiệp là một điểm cộng;

·       Có laptop và xe máy phục vụ công việc;

·       Giới tính: Nam/Nữ/LGBT (Ưu tiên NỮ; sinh năm từ 1997 – 2002);

Số lượng

Trợ lý Giám đốc chi nhánh khu vực Bắc Sài Gòn: 01

Trợ lý Giám đốc chi nhánh khu vực Trung tâm Sài Gòn: 01

Trợ lý Giám đốc chi nhánh khu vực Tây Sài Gòn: 01

Nơi làm việc

Luân phiên làm việc giữa:

-       Trụ sở chính: 52 Trương Định, P.Võ Thị Sáu, Quận 3

-       Và các Trụ sở thuộc khu vực hoạt động tương ứng:

• Khu vực phía Bắc: Quận 12 - Tân Bình - Hóc Môn - Củ Chi
• Khu vực Trung tâm: Quận 1 - Quận 3 - Quận 5 - Quận 10 - Quận 11
• Khu vực phía Tây: Tân Phú - Bình Tân - Tân Bình - Bình Chánh

Thời gian

Từ 8:00 - 17:30 (nghỉ trưa 1h30') Thứ 2 - sáng Thứ 7