Trợ lý Hành Chính Văn Phòng

Job Description

• Thực hiện công tác hành chính – văn phòng hằng ngày: quản lý hồ sơ, hợp đồng, công văn, văn bản.
• Đón tiếp khách, nhà thầu, đối tác đến liên hệ công việc.
• Theo dõi công văn đến/đi, thư từ, chứng từ chuyển từ công trường về.
• Hỗ trợ in ấn bản vẽ, scan tài liệu kỹ thuật khi cần.
• Quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính, báo cáo khi cần bổ sung.
• Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản khác theo yêu cầu.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan: Hành chính, Kinh tế, Quản trị, Văn thư…
• Ưu tiên có kinh nghiệm 6 tháng – 1 năm ở vị trí tương đương; chấp nhận sinh viên mới ra trường chăm chỉ, chủ động.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp.
• Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
• Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm.

QUYỀN LỢI

• Mức lương: 6.000.000 – 8.000.000 (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
• Phù hợp với người muốn gắn bó và phát triển lâu dài
• Được đào tạo về quy trình hồ sơ công trình nếu chưa có kinh nghiệm.
• Môi trường thân thiện, sếp dễ gần
• Chế độ BHXH và phúc lợi đầy đủ theo quy định công ty.