Trợ lý khối kinh doanh

Job Description

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

• Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc Khối Kinh doanh trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các hoạt động kinh doanh.
• Là cầu nối thông tin giữa Phó Tổng Giám đốc với các phòng ban liên quan, góp phần đảm bảo hoạt động vận hành trôi chảy và hiệu quả.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc:

• Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh, các dự án và chiến dịch bán hàng.
• Tổng hợp và phân tích báo cáo doanh số, hiệu suất của đội ngũ kinh doanh.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (marketing, Dự án, sales…) để hỗ trợ triển khai kế hoạch theo chỉ đạo của cấp trên.

2. Hỗ trợ công tác hành chính – đối nội, đối ngoại:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Phó Tổng Giám đốc Khối.
• Soạn thảo văn bản, báo cáo, tài liệu họp theo yêu cầu.
• Tham dự các cuộc họp cùng Giám đốc, ghi nhận biên bản và theo dõi việc triển khai sau họp.

3. Tổng hợp và báo cáo:

• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban kinh doanh và báo cáo định kỳ.
• Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ hỗ trợ công tác quản lý bán hàng.

4. Các công việc khác:

• Phối hợp tổ chức các buổi họp nội bộ, đào tạo kỹ năng hoặc chia sẻ chiến lược kinh doanh.
• Theo dõi tình hình nhân sự khối kinh doanh (biến động, hiệu suất...).

Job Requirement

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ngành bất động sản hoặc sales nội thất, tài chính...
• Tiếng anh giao tiếp tốt
• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Bất động sản hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo kỹ năng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint...).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức công việc khoa học, chủ động và chịu được áp lực cao.
• Có tư duy kinh doanh, linh hoạt và nhạy bén trong xử lý tình huống.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp báo cáo.