TRỢ LÝ KINH DOANH CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

Job Description

a. Theo dõi & Giám sát hoạt động kinh doanh

• Theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban
• Đối chiếu dữ liệu bán hàng và chi phí, đề xuất phương án tối ưu vận hành.
• Cảnh báo các phòng ban khi có rủi ro trễ tiến độ hoặc sai lệch so với mục tiêu.

b. Hỗ trợ tổ chức & điều phối công việc liên phòng ban

• Lập lịch làm việc, điều phối lịch họp và công tác cho Chủ tịch.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp điều hành, họp chiến lược với phòng kinh doanh, nhà phân phối hoặc đối tác.
• Theo dõi bất cập báo cáo CTHDTV và nhận định hướng từ đó điều phối công việc liên phòng ban để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng.
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu họp và ghi biên bản, theo dõi việc thực hiện sau họp.

c. Xây dựng và giám sát hệ thống KPI

• Phối hợp phòng Nhân sự và các bộ phận thiết kế hệ thống KPI cho từng phòng ban theo đặc thù.
• Giám sát kết quả thực hiện KPI, lập báo cáo phân tích hiệu quả hoạt động từng bộ phận.
• Đề xuất điều chỉnh tiêu chí KPI nhằm phù hợp với mục tiêu và chiến lược công ty theo từng giai đoạn.

d. Quản lý hành chính – dữ liệu chiến lược

• Quản lý, lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng: kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển, báo cáo phân tích tài chính.
• Hỗ trợ Chủ tịch trong việc xử lý các thủ tục hành chính nội bộ và đối ngoại khi được giao.

e. Tham gia hỗ trợ chiến lược phát triển

• Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ, đánh giá kênh phân phối (MT/GT) hỗ trợ Chủ tịch ra quyết định.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành nội bộ hoặc mô hình kinh doanh dựa trên thực tiễn.

Quyền lợi:

• Thu nhập: Mức lương + Thưởng KPI
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và quy chế của công ty.
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội học hỏi và ổn định lâu dài;
• Teambuilding hằng năm, và cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
• Các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.

Job Requirement

- Nơi ở: Tân Bình hoặc các quận lân cận. 
- Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc các vị trí quản lý trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, vận hành.
- Năng lực chuyên môn:
+ Hiểu biết tốt về phân tích tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và đánh giá hiệu quả vận hành.
+ Kiến thức về truyền thông, quản lý thương hiệu và quan hệ đối tác.
- Năng lực cá nhân:
+ Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, khả năng trình bày và thuyết phục hiệu quả.
+ Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm tốt.
+ Tư duy phân tích, logic và giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Năng lực công nghệ: Thành thạo các công cụ phân tích (Excel, Power BI) và phần mềm văn phòng (Word, PowerPoint), Canva, sử dụng A.I hỗ trợ công việc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Truyền thông, hoặc lĩnh vực liên quan.