Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc (công ty về quản lý vận hành)

Job Description

Vị trí công việc: Trợ lý cho Phó Tổng giám đốc Tập đoàn phụ trách công ty con về lĩnh vực quản lý vận hành khu đô thị

Mô tả công việc:

1. Hỗ trợ điều hành & tổng hợp công việc

• Theo dõi, tổng hợp tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh, marketing, vận hành, chăm sóc cư dân, nhân sự, tài chính,… và báo cáo định kỳ cho PTGĐ.

• Đôn đốc, giám sát việc triển khai các chỉ đạo của PTGĐ đến các phòng/ban liên quan.

• Tổng hợp các đề xuất, kiến nghị từ các đơn vị để trình PTGĐ xem xét, quyết định.

2. Chuẩn bị báo cáo & tài liệu quản trị

• Soạn thảo tờ trình, báo cáo quản trị, biên bản cuộc họp, thư từ và các văn bản hành chính theo chỉ đạo của PTGĐ.

• Chuẩn bị tài liệu, dữ liệu phục vụ các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.

• Tham dự các cuộc họp cùng PTGĐ, ghi chép và theo dõi thực hiện kết luận.

3. Phối hợp liên phòng ban

• Là đầu mối kết nối PTGĐ với các phòng ban: Vận hành kỹ thuật, Dịch vụ cư dân, Nhân sự – Hành chính, Tài chính – Kế toán, Kinh doanh - Marketing,…

• Nắm bắt và báo cáo kịp thời các khó khăn, vướng mắc của các phòng ban, đề xuất giải pháp hỗ trợ PTGĐ.

• Tham gia kiểm tra, giám sát hoạt động vận hành tại các dự án (khi có yêu cầu).

4. Các công việc khác theo phân công

• Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến hoạt động quản trị, tài chính và chiến lược công ty.

• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp của PTGĐ.

Job Requirement

1. YÊU CẦU:

Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Xây dựng, Bất động sản hoặc lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó ưu tiên kinh nghiệm trợ lý/điều phối/nhân sự tổng hợp tại doanh nghiệp bất động sản, xây dựng, quản lý tòa nhà/khu đô thị.

Kỹ năng:

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và lập báo cáo.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, quản lý thời gian hiệu quả.

• Thành thạo MS Office (Excel, PowerPoint, Word).

• Tư duy logic, cẩn trọng, trách nhiệm, bảo mật.

• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh trong công việc.

2. QUYỀN LỢI:

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực của ứng viên
• Ăn trưa miễn phí tại căng tin của Tập đoàn
• Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
• Đầy đủ các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,…
• Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn
• Được chiết khấu cao khi mua các sản phẩm của Tập đoàn
• Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác nếu có
• Chính sách thưởng dành cho con CBNV khi đạt thành tích học tập tốt
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến
• Thời gian làm việc: 8h - 17h từ thứ 2 – sáng thứ 7