Trợ lý Phó Tổng Giám Đốc

Job Description

1. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho để phục vụ việc quản lý điều hành.
2. Rà soát, kiểm tra các hồ sơ, văn bản tài liệu từ các Phòng Ban trước khi trình ký
3. Truyền đạt thông tin từ và phối hợp với các trưởng bộ phận phòng ban để đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công việc được giao.
4. Thực hiện các thủ tục, hồ sơ hành chính do Phó Tổng Giám Đốc giao
5. Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc
6. Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc

Job Requirement

1.      Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc ngành liên quan

- Tiếng Anh giao tiếp

- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng

2.      Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệp thư ký, trợ lý, hành chính

- Có khả năng thực hiện các công việc liên quan đến admin – thư ký – hành chính. Có kiến thức và kinh nghiệp trong lĩnh vực bất động sản

3.      Kỹ năng/ Phẩm chất

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, tổng hợp, sắp xếp khoa học, quản lý thời gian tốt, tỉ mỉ, trung thực

- Kỹ năng sáng tạo trong công việc

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Chịu  được áp lực công việc cao

- Trung thực và hòa đồng

-  Đạo đức tốt