Trợ lý tổng giám đốc - ưu tiên ứng viên mạnh về nhân sự, đã từng là TP HCNS, HRM

Job Description

1. Hỗ trợ điều hành & chiến lược công ty

• Phối hợp cùng BGĐ, phòng HCNS tham gia xây dựng và giám sát việc triển khai kế hoạch kinh doanh, nhân sự, tài chính và vận hành.
• Phối hợp cùng TGĐ kiểm soát việc thực hiện BSC, KPI các phòng ban và toàn công ty.
• Hỗ trợ triển khai các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Tham dự và ghi nhận nội dung các cuộc họp với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp cùng TGĐ.

2. Hỗ trợ chuyên sâu về Nhân sự & Hành chính

• Xây dựng, rà soát và triển khai hệ thống chính sách, quy trình nhân sự toàn công ty.
• Phối hợp phòng HCNS trong công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, xây dựng khung năng lực.
• Là cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và các bộ phận, đảm bảo thông suốt trong triển khai công việc.

3. Hỗ trợ các hoạt động sản xuất – tài chính – cung ứng

• Theo dõi tiến độ sản xuất và giám sát hiệu quả vận hành.
• Tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ, hỗ trợ giám sát ngân sách và lập kế hoạch tài chính.
• Làm việc cùng bộ phận mua hàng, đảm bảo hiệu quả chuỗi cung ứng.

4. Điều phối lịch làm việc & hỗ trợ hành chính TGĐ

• Quản lý lịch làm việc, công tác, họp hành của TGĐ.
• Soạn thảo tài liệu, báo cáo, biên bản họp và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo từ TGĐ.

Job Requirement

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm ở vị trí Trợ lý TGĐ, Trưởng phòng HCNS hoặc Giám đốc Nhân sự.
• Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm triển khai BSC, KPI, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, khung năng lực và chính sách nhân sự.

Kỹ năng cần có:

• Giao tiếp, đàm phán, phối hợp hiệu quả với nhiều cấp độ.
• Tư duy hệ thống, tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian tốt.
• Thành thạo Google Sheet, AppSheet, và các công cụ Office.
• Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt Tiếng Anh

QUYỀN LỢI:

• Lương: Cạnh tranh theo năng lực (từ 25 triệu đến 35 triệu)
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng quý/năm theo kết quả kinh doanh.
• Làm việc trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc, cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội học hỏi.