Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Job Description

Số lượng 02

Mô tả công việc

- Hoàn thành các công việc chuyên môn và cá nhân cho Tổng Giám đốc (Nữ): Quản lý lịch hẹn; soạn thảo và chuẩn bị các báo cáo; sắp xếp kế hoạch công tác, hành trình và chương trình họp; biên soạn tài liệu/ ghi chép nội dung các cuộc họp.

- Quản lý các tài khoản email, Base, ERP

- Tổ chức và điều phối cuộc gọi hội nghị/hội nghị truyền hình, các cuộc họp do TGĐ chủ trì

- Tổ chức, duy trì và chịu trách nhiệm quản lý các tài liệu, hồ sơ của TGĐ

- Thay mặt TGĐ trao đổi và truyền đạt tới các Nhóm, các Quản lý và những người khác về các vấn đề liên quan đến các chỉ đạo và góp ý ​​​​của TGĐ. Là cầu nối thông tin liên lạc thông suốt giữa văn phòng TGĐ và các phòng ban nội bộ;

- Nghiên cứu, sắp xếp thứ tự ưu tiên, theo dõi các vấn đề được gửi đến TGĐ.

- Phối hợp và đẩy nhanh việc hoàn thành các dự án hành chính được giao.

Quyền lợi

- Mức lương: Deal theo năng lực (15 – 20 triệu/tháng)

- Phụ cấp tiền ăn ca.

- Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, khám sức khỏe, happy house, các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, …).

- Thưởng cuối năm

- Môi trường văn hóa trẻ, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp

- Được tham gia đào tạo định kỳ hàng năm.

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 7

Sáng: 8h00 - 12h00; chiều: 13h00 - 17h00

Địa điểm làm việc Thôn Vàng, xã Cổ Bi, huyện Gia Lâm, Hà Nội

Job Requirement

- Nam/Nữ: từ 25 - 35 tuổi trở lên.

- Kiến thức: Ưu tiên có bằng Cử nhân Tài chính kế toán, Kinh doanh quốc tế

- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm hỗ trợ quản lý cấp cao trong DN sản xuất, xuất khẩu. Có kinh nghiệm về tài chính, dự án

- Làm việc độc lập, chủ động, sử dụng Tiếng Anh với 4 kỹ năng tốt.

- Có kinh nghiệm và quan tâm đến truyền thông nội bộ và bên ngoài, phát triển quan hệ đối tác và tiếp cận cộng đồng

- Kỹ năng tổ chức, Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng xây dựng mối quan hệ với nhân viên, đối tác bên ngoài hoặc cộng sự

- Có khả năng bao quát tốt, có tư duy logic và chủ động trong công việc

- Kỹ năng tốt về Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point, Canva)

+ Biết lái xe là một lợi thế