Trợ lý Tổng Giám đốc

Job Description

Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công việc hàng ngày:

• Đóng vai trò đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các bên liên quan, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.

• Theo dõi, giám sát và quản lý việc thực hiện các mục tiêu, chiến lược của Công ty và các phòng ban; thường xuyên cập nhật tiến độ, thúc đẩy thực hiện

• Phối hợp và điều phối hoạt động giữa các phòng ban nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc chung của toàn công ty.

Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp và các hoạt động khác của TGĐ:

• Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của TGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.

• Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.

Thực hiện báo cáo và phân tích:

• Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, chuẩn bị các báo cáo liên quan theo yêu cầu của TGĐ.

• Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp kinh doanh để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.

• Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính – Nhân sự, Luật hoặc các ngành có liên quan.

• Ưu tiên nam ứng viên có khả năng lái xe ô tô.

• Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.

• Ưu tiên ứng viên hiểu biết về quy trình pháp lý doanh nghiệp và có kinh nghiệm phối hợp, làm việc với các phòng ban liên quan.