Trợ Lý Trưởng Phòng Sản Phẩm / Assistant Product Manager

Job Description

Trách nhiệm công việc:

• Hỗ trợ Trưởng phòng Sáng tạo trong việc xây dựng và thực thi chiến lược phát triển sản phẩm.
• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường, đối thủ cạnh tranh và phản hồi khách hàng.
• Điều phối các hoạt động giữa các bộ phận liên quan trong quy trình phát triển sản phẩm.
• Theo dõi tiến độ dự án và cập nhật trạng thái cho Trưởng phòng sản phẩm.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp Nội bộ/ Liên phòng ban.
• Tham gia vào quá trình nghiên cứu và phát triển ý tưởng sản phẩm mới.
• Quản lý lưu trữ Dữ liệu thông tin của phòng.

Mô tả công việc:

Hỗ trợ nghiên cứu và phân tích thị trường

• Thu thập và tổng hợp dữ liệu thị trường, xu hướng ngành hàng.
• Thực hiện phân tích đối thủ cạnh tranh và báo cáo.
• Tổng hợp phản hồi khách hàng từ các kênh khác nhau.
• Hỗ trợ phân tích SWOT cho danh mục sản phẩm hiện tại.
• Chuẩn bị báo cáo phân tích dữ liệu cho Trưởng phòng.

Hỗ trợ quản lý dự án phát triển sản phẩm

• Theo dõi tiến độ các dự án phát triển sản phẩm theo kế hoạch.
• Cập nhật trạng thái dự án vào hệ thống quản lý và báo cáo định kỳ.
• Điều phối lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp kickoff và đánh giá dự án.
• Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi cập nhật các hành động tiếp theo.
• Hỗ trợ quản lý tài liệu dự án và đảm bảo tuân thủ quy trình.

Phối hợp làm việc liên phòng ban

• Điều phối việc trao đổi thông tin và tài liệu giữa các bên liên quan.
• Theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc từ các bộ phận.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình phối hợp.
• Chuẩn bị báo cáo tổng hợp từ các bộ phận cho Trưởng phòng.

Hỗ trợ công việc khác trong phòng ban

• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp.
• Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu và dữ liệu sản phẩm.
• Hỗ trợ các công việc khác liên quan đến phòng.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, phân tích dữ liệu kinh doanh hoặc liên quan đến phần tích dữ liệu ở lĩnh vực thương mại điện tử.
• Từ 3-5 năm kinh nghiệm về nghiên cứu thị trường, phân tích dữ liệu & phát triển sản phẩm. 
• Khả năng quản lý dự án, hiểu biết quy trình phát triển sản phẩm. 
• Kinh nghiệm về tổng hợp Phân tích dữ liệu: Thị trường, Data nội bộ, Phản hồi khách hàng, P&L,...
• Khả năng phân tích & giao tiếp tốt trong nội bộ và liên phòng ban. 
• Tư duy tích cực, chủ động, linh hoạt và thích nghi nhanh. 
• Tiếng Anh sử dụng trong công việc. 

Chính sách & Phúc lợi:

• Lương thưởng 13 và Thưởng lợi nhuận theo kết quả kinh doanh.
• Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng lao động.
• Bảo hiểm sức khoẻ PVI cho cá nhân và người thân.
• Chính sách chăm sóc sức khoẻ toàn diện, bao gồm sức khoẻ thể chất và tinh thần.
• Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm 1.5-2 triệu/ người do công ty tổ chức.
• Nghỉ phép 16 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
• Làm việc từ xa 3 ngày/ tháng.
• Ngân sách học tập và phát triển cá nhân.
• Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm do công ty tổ chức.
• Teambuilding 2 lần/ năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
• Nhiều hoạt động gắn kết nội bộ: Friday hàng tháng, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4 và các dịp lễ khác.
• Chương trình đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.

Thời gian làm việc:

• Từ 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi), từ Thứ 2 – sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty.

Môi trường làm việc: 

• Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc. 
• Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và và chính trực. 
• Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắng mang tính xây dựng. 
• Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.