Trưởng nhóm Hành chính

Job Description

1. Công tác Hành chính:

• Quản lý, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết
• Quản lý, điều phối công tác văn thư, lưu trữ
• Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính (VPP, nước uống, mực in, CPN,...)
• Quản lý và vận hành đội xe của Công ty
• Phụ trách công tác 5S, PCCC, An ninh an toàn,...
• Phụ trách công tác tổ chức một số sự kiện nội bộ của Công ty
• Phụ trách công tác mua hàng, nhập khẩu tài liệu Tổ chức thi, tài liệu đào tạo, quà tặng Marketing,...

2. Công việc khác:

• Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội trong phạm vi công việc.
• Điều phối công việc, giám sát, đào tạo nhân viên cấp dưới.
• Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình quy định, kế hoạch hoạt động, văn bản quản trị của Khối Văn phòng.
• Lập báo cáo công việc định kỳ
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Job Requirement

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

2. Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm về công tác hành chính văn phòng, trong đó có tối thiểu 2 năm đảm nhiệm vai trò Trưởng nhóm Hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm tại các Công ty có quy mô trên 300 Nhân sự trở lên, có quy trình chặt chẽ.

3. Kỹ năng:

• Tin học văn phòng thành thạo
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng quản lý và phân công công việc
• Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý thời gian
• Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo
• Kỹ năng đàm phán
• Ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản 

4. Phẩm chất:

• Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết
• Trung thực, trách nhiệm
• Có khả năng thích nghi và chịu được áp lực cao trong công việc