Trưởng nhóm mua hàng

Job Description

1. Thực hiện công việc mua hàng

• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
• Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.

2.Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm

• Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và nội bộ.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
• Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.

3. Báo cáo

• Báo cáo đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành
• Kiểm soát vòng quay tồn kho, hàng bán chậm

4. Các công việc hành chính khác

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối

Job Requirement

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành kinh tế
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm mua hàng trở lên
• Có kinh nghiệm tìm nguồn hàng của các ngành liên quan: FMCG, Văn phòng phẩm, đồ chơi, quà tặng, thực phẩm, hóa mỹ phẩm, gia dụng, qua các kênh online (TMĐT: taobao,..., kênh VN) & offline (các nhà sản xuất)
• Kinh nghiệm xử lý các báo cáo hàng tuần/tháng về: đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành
• Kỹ năng tin học văn phòng, excel tốt
• Kỹ năng xây dựng, quản lý và đào tạo đội nhóm
• Phẩm chất: tận tâm, trung thực, học hỏi, gắn kết đội nhóm & gắn bó lâu dài