Trưởng nhóm tuyển dụng

Job Description

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thông tin chung

• Chức danh: Trưởng nhóm Tuyển dụng
• Bộ phận: Nhân sự (HR Department)
• Báo cáo cho: Giám đốc Nhân sự
• Địa điểm làm việc: 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h30 – 18h00 Thứ 2 – Sáng Thứ 7 (Nghỉ trưa 12h00 – 13h30)
• Độ tuổi: Ưu tiên thế hệ 9x

2. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phương án, cách thức triển khai và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động tuyển dụng trong công ty đảm bảo cung ứng nhân sự kịp thời, chất lượng và phù hợp với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

3. Nhiệm vụ chi tiết

3.1. Chiến lược và hoạch định tuyển dụng

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm/quý/tháng phù hợp với kế hoạch nhân sự và định hướng phát triển của công ty.
• Xây dựng và triển khai chiến lược thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) thông qua các kênh truyền thông nội bộ, mạng xã hội, sự kiện, hội thảo, và hợp tác với các trường đại học.
• Phân tích thị trường lao động trong lĩnh vực Fulfillment – Logistics – E-commerce, đề xuất chính sách thu hút nhân tài hiệu quả.

3.2. Quản lý và vận hành tuyển dụng

• Quản lý đội ngũ tuyển dụng (từ 3 –7 nhân viên), đảm bảo tiến độ và chất lượng tuyển dụng.
• Trực tiếp phụ trách các vị trí cấp cao, chuyên môn đặc thù và các đợt tuyển mass cho kho vận, telesales, vận đơn, giao nhận.
• Ứng dụng AI trong tuyển dụng (lọc CV tự động, chatbot, công cụ đánh giá năng lực, hệ thống ATS thông minh).
• Chuẩn hóa quy trình phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên.
• Đảm bảo trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp và tích cực.

3.3. Phân tích & báo cáo

• Xây dựng và theo dõi hệ thống KPI tuyển dụng,
• Phân tích dữ liệu để đề xuất cải tiến quy trình và hiệu suất đội ngũ.
• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình tuyển dụng và thị trường lao động.

3.4. Quản lý và phát triển đội ngũ

• Đào tạo và hướng dẫn nhân viên tuyển dụng về kỹ năng phỏng vấn, đánh giá năng lực, kỹ năng truyền thông tuyển dụng.
• Định hướng phát triển năng lực đội nhóm, xây dựng văn hóa làm việc hiệu quả và tích cực.

3.5. Các nhiệm vụ khác

• Có khả năng đi công tác nước ngoài (Philippines, Thái Lan, Malaysia, indonesia…) khi công ty mở rộng hoạt động tuyển dụng khu vực.
• Tham gia cùng bộ phận HR trong các hoạt động nội bộ khác: đào tạo, đánh giá hiệu suất, xây dựng chính sách nhân sự.

II. QUYỀN LỢI

1. Thu nhập

• Lương cơ bản 18.000.000 vnđ – 25.000.000 vnđ + Thưởng tuyển dụng.

• Phụ cấp ăn trưa (30.000/ngày), gửi xe;

• Lương thứ 13, thưởng các ngày Lễ/Tết;

• Xét tăng lương tối thiểu 1 lần/năm;

2. Phúc lợi

• Tham gia gói BHSK cao cấp PVI;

• Thời gian làm việc linh hoạt, ít nhất 3 ngày WFH/tháng;

• Tham gia các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;

• Hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty;

• Du lịch ít nhất 2 lần 1 năm (Cơ hội du lịch nước ngoài);

3. Học tập và phát triển

• Va chạm và tăng cường hiểu biết thị trường tuyển dụng ở các quốc gia khác nhau;

• Môi trường năng động, trẻ sáng tạo và chuyên nghiệp;

• Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, hướng tới các giá trị bền vững;

• Được Công ty hỗ trợ tham gia các khóa học chuyên môn theo nhu cầu công việc.

Job Requirement

1. Yêu cầu bắt buộc:

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng nhóm tuyển dụng.

• Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (Tương đương IELTS 6.5 trở lên);

2. Yêu cầu nên có:

• Công nghệ: Biết ứng dụng AI trong tuyển dụng (Canva, ChatGPT, LinkedIn Recruiter, công cụ lọc CV, test năng lực…).
• Kỹ năng quản lý: Quản lý đội nhóm hiệu quả, chi tiết, có khả năng lập kế hoạch, giám sát tiến độ và tối ưu quy trình.
• Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, tư duy logic, khả năng thương lượng và xử lý tình huống linh hoạt.
• Khả năng di chuyển:  Có thể đi công tác trong và ngoài nước khi cần.