Trưởng Phòng Dịch Vụ Nhân Sự

Job Description

1. Dịch vụ nhân sự (70%):

o Quản lý và Điều hành Đội ngũ Dịch vụ nhân sự, tối ưu hóa tổ chức đảm bảo tính hiệu quả và linh hoạt trong hoạt động cung cấp dịch vụ.

o Chịu trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt Bảng lương của các Dự án theo lịch trình định kỳ; Phối hợp cùng Bộ Phận kế toán để thanh toán lương đúng tiến độ.

o Phụ trách Tính lương dự án mới nếu có yêu cầu; Hỗ trợ các công việc của Dự án trong trường hợp thiếu hụt nhân sự tạm thời.

o Chịu trách nhiệm tiếp nhận khiếu nại của Khách Hàng và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời và nhanh chóng; Xin ý kiến của Ban Giám Đốc trong trường hợp không đủ khả năng xử lý vấn đề

o Thường xuyên giám sát và quản lý hoạt động giữa Bộ Phận Dịch vụ và Khách Hàng. Đề xuất cải tiến để hoàn thiện hoạt động dịch vụ

o Đánh giá nhu cầu và xây dựng kế hoạch đào tạo và định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn và dài hạn.

o Xây dựng, triển khai và giám sát các Quy trình dịch vụ Nhân sự và quy trình/quy định quản lý dữ liệu nhân sự của tất cả các Dự án/Khách hàng.

o Hỗ trợ Bộ Phận BHXH xử lý các phát sinh trong thời gian thiếu nhân sự

o Cập nhật thường xuyên và triển khai nhanh chóng đến nội bộ những thông tin các thay đổi liên quan đến Luật( quy định mới về BHXH, luật lao động…)

o Cập nhật, theo dõi thời hạn Hợp đồng dịch vụ liên quan đến Dự án/Khách Hàng; tư vấn cho BOD các điểm cần lưu ý khi đến thời điểm phải gia hạn contract/phụ lục…

o Cầu nối với các bộ phận chức năng của Công ty (BHXH-CĐ-Kế toán-đối ngoại…) nhằm đảm bảo dịch vụ thông suốt và đảm bảo pháp luật

o Nghiên cứu biến động thị trường Nhân lực và các chính sách cải tiến của Đối thủ để hoàn thiện dịch vụ; tham mưu cho BGĐ khi có yêu cầu.

o Hỗ trợ BOD và bộ phận Sale trong việc tìm kiếm khách hàng mới cũng như cung cấp đầy đủ các thông tin/yêu cầu trong quá trình tiếp nhận khách hàng chuyển giao từ bộ phận Sale.

2. Hành Chính (15%)

o Quản lý hoạt động hành chính

o Công tác đối ngoại : chịu trách nhiệm trong hợp tác/làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực Lao động và các lĩnh vực liên quan.

3. Công Đoàn (10%)

o Đảm nhận chức vụ Chủ Tịch công đoàn, chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của Công Đoàn cơ sở.

o Xây dựng quan hệ phối hợp hoạt động giữa Ban Chấp Hành CĐCS và Người lao động

o Giám sát việc thực hiện các chế độ, chính sách theo đúng pháp luật

o Quản lý và sử dụng tài chính của CĐ theo đúng pháp luật

4. Các công việc khác theo yêu cầu (5%)

Job Requirement

o Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, kinh tế hoặc các ngành liên quan.

o Am hiểu Luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan

o Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm phụ trách Quản lý điều hành công tác hành chính nhân sự

o Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Dịch vụ nhân sự hoặc Công ty sản xuất/F&B quy mô lớn

o Giao tiếp tiếng Anh cơ bản

Mức lương & Quyền lợi

o Mức lương: Thỏa thuận

o Được phụ cấp cơm trưa 40.000/ngày,

o Lương tháng 13++

o Bảo hiểm Sức Khỏe và Tai Nạn cao cấp (UIC)

o Thời gian làm việc: 40h/tuần từ thứ 2 đến thứ 6