Trưởng phòng Hành chính (Hà Nội)

Job Description

1. Công tác nhân sự, tiền lương và phúc lợi:

• Quản trị nguồn nhân lực hiện có, triển khai phát triển nguồn lực tương lai theo mục tiêu đề ra của Ban Giám Đốc.
• Xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, chấm công, lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi lao động xã hội) theo quy định Công ty và quy định Nhà nước. Tổng hợp báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm.
• Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện các tiêu chuẩn, hệ thống đánh giá nhân sự, đánh giá KPI về hiệu quả công việc, thành tích, năng lực.
• Xây dựng và duy trì văn hóa công ty theo đúng định hướng của Ban Giám Đốc, phát động phong trào xây dựng văn hóa Công ty.
• Xử lý quan hệ lao động: giải quyết xung đột, khiếu nại và giải đáp các thắc mắc của nhân viên một cách kịp thời, đảm bảo mối quan hệ lao động hòa hợp, đồng bộ trong toàn Công ty.
• Tổ chức thực hiện các công việc mảng Công đoàn, BHXH, thuế Thu nhập cá nhân, bảo đảm tuân thủ theo đúng quy định Nhà nước.

2. Công tác tổ chức hành chính, pháp lý

• Tổ chức kiểm soát các hoạt động quản trị văn phòng, kiểm soát việc lưu trữ, luân chuyển hồ sơ, công văn tài liệu ấn phẩm, bưu phẩm báo chí, đồng phục, văn phòng phẩm,...
• Tổ chức và quản lý trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng.
• Tổ chức thực hiện các buổi họp, chương trình giao lưu đối ngoại, hội thảo, hội nghị tiếp khách, các buổi tiệc liên hoan, khai trương và các chương trình du lịch, teambuilding, các hoạt động gắn kết nội bộ cho nhân viên.
• Tổ chức ban hành và quản lý các phương án PCCC, an toàn vệ sinh lao động, hệ thống xử lý nước thải, ...
• Quản lý việc cấp phát đồng phục, trang thiết bị công cụ dụng cụ, chấm công cho nhân viên.
• Quản lý toàn bộ các chứng từ pháp lý của Công ty, thu thập quản lý các văn bản pháp luật mới ban hành,... để cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác.
• Phụ trách toàn bộ hồ sơ pháp lý (lập hồ sơ, đăng ký, sắp xếp, cập nhật, lưu trữ) của Bệnh viện.

3. Công tác đối ngoại: Phụ trách tiếp các đoàn thanh kiểm tra như Sở Y tế, PCCC, Môi trường,... và xử lý các việc phát sinh liên quan công tác đối ngoại.

Job Requirement

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các chuyên ngành liên quan
• Kinh nghiệm từ 3-5 năm vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc trong ngành y tế.
• Am hiểu pháp luật lao động, Luật BHXH, qui định thuế TNCN, luật PCCC, an toàn lao động, môi trường,...hiện hành.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp nhân sự, hoạch định chiến lược tốt.
• Giao tiếp khéo léo, kỹ năng thương lượng tốt.