Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

1. Triển khai thực hiện và kiểm soát vận hành các nghiệp vụ Hành chính Nhân sự
- Xây dựng, kiểm soát ngân sách hoạt động nhân sự hàng năm.
- Quản lý công tác thi đua, khen thưởng, chính sách phúc lợi, đãi ngộ, xử lý kỷ luật & quan hệ lao động.
- Đảm bảo các văn bản, chính sách, nội quy lao động được thiết lập và cập nhật đầy đủ theo quy định của pháp luật lao động và quy định của công ty.
- Tổ chức triển khai các hoạt động động đánh giá, kiểm soát tuân thủ công tác quản lý, vận hành Hành chính - Nhân sự của Phòng Nhân sự các cơ sở kinh doanh.
- Quản trị hệ thống báo cáo nhân sự.

2. Tuyển dụng nhân sự, đảm bảo định biên theo kế hoạch

- Tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban theo định biên.
- Tạo nguồn ứng viên dự phòng.
- Phân tích, dự báo tuyển dụng theo tháng, quý, năm.

3. Đào tạo, phát triển đội ngũ kế thừa & phát triển văn hóa doanh nghiệp

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình quy hoạch, đánh giá, đào tạo và phát triển nhân tài. Xây dựng/cập nhật tiêu chí đánh giá và kiểm soát công tác lựa chọn, phát triển nhân sự tiềm năng/kế nhiệm cho các vị trí trọng yếu.
- Hoạch định, xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai các chương trình đào tạo cho cơ sở kinh doanh dựa theo chức danh, khung chương trình đào tạo/kế hoạch đào tạo và ngân sách cần thiết phục vụ công tác đào tạo.
- Xây dựng và triển khai các chương trình phát triển VHDN và GTCL cho cơ sở kinh doanh.

4. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trở lên  (chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh Doanh, Luật,… hoặc các chuyên ngành khác có liên quan)
- Có kiến thức chuyên môn về Quản lý hiệu suất, Cơ cấu tổ chức. 
- Có kiến thức chuyên môn về xây dựng Mô tả công việc, Khung năng lực, Quản lý Tài năng, Tuyển dụng,...
- Nắm bắt các xu thế phát triển trong ngành Quản lý Nhân sự.
- Có kiến thức về ngành Dịch vụ và thông tin sản phẩm, kế hoạch phát triển…của Tổng Công ty Nova Service.
- Ưu tiên các chứng chỉ nghề liên quan an ninh, PCCN, luật, quản trị ….
- Trên 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực HCNS, phát triển tổ chức, đào tạo và phát triển nhân sự,...
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Từng công tác tại các Tập đoàn, Công ty trong lĩnh vực Nhà hàng - Khánh sạn, Du lịch lữ hành, Công viên giải trí,...là một lợi thế.
- Kỹ năng xây dựng chiến lược và kiểm soát thực hiện.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc.
- Kỹ năng lãnh  và xây dựng đạo đội ngũ, truyền cảm hứng.
- Kỹ năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp.
- Kỹ năng thiết lập mục tiêu, tổ chức, quản lý và phát triển nhân viên.
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh.
- Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint, power BI,...).