Trưởng phòng hành chính nhân sự

Job Description

1. Tuyển dụng

• Xây dựng chiến lược tuyển dụng, đảm bảo cung cấp đủ nhân sự chất lượng cao.

• Quản lý quá trình tuyển dụng từ lập kế hoạch, đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự.

• Phát triển thương hiệu tuyển dụng, tạo nguồn ứng viên tiềm năng.

2. Đào tạo & Phát triển

• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ và bên ngoài nhằm nâng cao năng lực nhân sự.

• Quản lý các chương trình đào tạo, đánh giá hiệu quả đào tạo.

• Tư vấn phát triển lộ trình thăng tiến cho nhân viên.

3. Đánh giá hiệu suất & Quan hệ lao động

• Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất KPIs.

• Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại và kỷ luật theo đúng quy định.

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và nội quy công ty.

4. Chế độ đãi ngộ (C&B)

• Quản lý chính sách lương, thưởng, phúc lợi đảm bảo công bằng và cạnh tranh.

• Theo dõi và cập nhật chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

• Kiểm soát chi phí nhân sự và tối ưu ngân sách lương.

5. Pháp chế nhân sự

• Tư vấn và đảm bảo công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về lao động.

• Xây dựng, cập nhật nội quy lao động, hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể.

• Phối hợp với các cơ quan chức năng khi cần.

6. Truyền thông nội bộ & Văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ.

• Phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp gắn kết, tích cực.

• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể nhằm nâng cao tinh thần nhân viên.

7. Quản lý hành chính

• Quản lý hệ thống hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, an ninh trật tự.

• Giám sát hoạt động hậu cần, lưu trữ hồ sơ, văn thư và công tác lễ tân.

• Kiểm soát chi phí hành chính, đề xuất cải tiến hoạt động hành chính.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý.

• Kinh nghiệm vững vàng về tuyển dụng nhân sự, đặc biệt trong ngành truyền thông, quảng cáo.

• Am hiểu luật lao động, quy định pháp lý liên quan đến nhân sự và lao động.

• Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và quản lý nhân sự hiệu quả.

• Tư duy chiến lược, kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.

• Chủ động, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao.