Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

Quyền lợi

- Mức lương: Deal theo năng lực (25-30tr) + thưởng hiệu quả

- Phụ cấp tiền ăn ca.

- Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, khám sức khỏe, happy hour, các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, …).

- Thưởng cuối năm

- Môi trường văn hóa trẻ, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp

- Được tham gia đào tạo định kỳ hàng năm.

Mô tả công việc

Hoạt động hỗ trợ HĐQT:

- Tham mưu chính sách, xây dựng mục tiêu hàng năm cho mảng Nhân sự

- Tổ chức xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình theo yêu cầu của Tổng giám đốc

- Tham gia ban chất lượng và đánh giá nội bộ theo các tiêu chuẩn chất lượng mà công ty áp dụng.

- Phối hợp với các phòng chức năng đề xuất với Ban giám đốc giải quyết những vấn đề có liên quan đến người lao động, khách hàng.

- Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc lập báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của các cấp quản lý và các báo cáo định kỳ về tinh hình hoạt động của công ty

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc chuyên môn trong công việc hàng ngày, điều phối nhân lực các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau khi cần

Quản trị chiến lược & kế hoạch:

- Nắm chắc chiến lược và kế hoạch chung của công ty để điều phối hoạt động nhân sự liên quan đến các bộ phận theo chiến lược và kế hoạch chung.

- Giám sát việc thực hiện của các phòng ban theo kế hoạch và chiến lược.

- Quản trị nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

- Quản lý quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật).

- Thiết lập hệ thống: khung năng lực, ma trận, BSC, KPIs….

- Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (cơ cấu công ty, bộ phận, Mô tả công việc) và bộ phận

- Phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp).

- Quản lý đào tạo khối hỗ trợ và phát triển nhân sự.

- Quản lý thực hiện công việc nhân viên dưới quyền trực tiếp (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)

Dịch vụ hành chính quản trị:

- Quan hệ đối ngoại hành chính

- Thực hiện kiểm tra nội quy/quy định của Công ty

Pháp chế:

- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp quy liên quan đến công ty

- Cập nhật, xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy chế công ty

Quản trị rủi ro:

- Nhận diện, đánh giá rủi ro nhân sự

- Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro nhân sự

- Theo dõi rủi ro và xử lý rủi ro nhân sự

Công tác hành chính:

- Quản lý hệ thống bão dưỡng

- Qlý mua sắm, sửa chữa tài sản, TTB

- Tổ chức thực hiện công tác lễ tân HC: Đón tiếp khách, tổ chức các buổi họp, sự kiện của Công ty

- Hậu cần cho CBCNV công tác trong/ngoài quốc tế

- Chăm lo đời sống, phúc lợi CBNC: Sinh nhật, du lịch, tiệc Cty, HH

- Tổ chức đại hội đồng cổ đông hàng năm

Công tác đào tạo:

- Lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các khoá đào tạo theo nhu cầu của doanh nghiệp: Đào tạo hội nhập, đào tạo chuyên môn, đào tạo định kỳ

Tham gia và chịu trách nhiệm về mảng HCNS các đánh giá chứng nhận của các tổ chức ISO, BRC, Fair For Life, Fair For Trade, ISO, HACCP, Organic…

Tiếp các đoàn thanh tra liên ngành và các cơ quan chức năng (BHXH, Thuế TNCN, PCCC, Sở LĐTBXH)

Các công việc khác khi được phân công

Thời gian làm việc

Từ thứ 2 đến thứ 7

Sáng: 8h00 - 12h00; chiều: 13h00 - 17h00

Địa điểm làm việc

Thôn Vàng, xã Cổ Bi, huyện Gia Lâm, Hà Nội

Job Requirement

- Nam/Nữ: từ 30 – 45 tuổi

- Kiến thức: Tốt nghiệp trình độ Đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, kinh tế, luật hoặc các ngành liên quan

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trong đó có ít nhất 02 năm ở vị trí quản lý tương đương.

+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành sản xuất

- Am hiểu chuyên sâu về Luật lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định Pháp luật liên quan.

- Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ tốt, khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả

+ Giao tiếp tốt, có khả năng giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả

+ Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục và ngoại giao tốt

+ Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, dự báo đánh giá thị trường

+ Chịu áp lực cao, năng động, sáng tạo, không ngại thử thách.

+ Sử dụng thành thạo các công cụ phần mềm chuyên ngành, Thành thạo tiếng Anh 04 kỹ năng

+ Biết lái xe là một lợi thế