Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

1. Hoạch định & Quản lý nhân sự

• Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty;
• Xây dựng, rà soát và cập nhật định biên nhân sự, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban;
• Thiết lập hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc và quy trình đánh giá hiệu quả nhân sự;

2. Tuyển dụng & Đào tạo

• Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự theo nhu cầu của các phòng ban;
• Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo nội bộ và phát triển năng lực, xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên;

3. Chính sách & Chế độ lao động

• Xây dựng và quản lý các quy định, chính sách về tiền lương, thưởng, phúc lợi, nghỉ phép, BHXH, HĐLĐ...;
• Giám sát công tác chấm công, tính lương, tăng giảm lao động, theo dõi và đề xuất khen thưởng – kỷ luật;
• Đảm bảo các chế độ, quyền lợi người lao động theo đúng pháp luật lao động;

4. Hành chính văn phòng

• Quản lý công tác hành chính tổng hợp: văn thư, lưu trữ, điều xe, mua sắm, quản lý tài sản, cơ sở vật chất;
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, họp hành, phong trào thi đua, hoạt động kết nối – văn hóa doanh nghiệp;
• Kiểm soát các chi phí hành chính trong phạm vi được giao;

5. Tư vấn & Quan hệ nội bộ

• Là cầu nối giữa người lao động và Ban Giám đốc trong việc xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, văn minh;
• Tư vấn cho Ban Giám đốc các vấn đề về nhân sự, hành chính, giải quyết tranh chấp, xung đột nội bộ nếu có;
• Định hướng, xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.

Job Requirement

**LÀM VIỆC TẠI TP.HCM VÀ TỈNH NINH THUẬN**

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành có liên quan;
• Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trưởng/Phó phòng HCNS);
• Am hiểu Luật lao động, quy định BHXH – BHYT – BHTN và các quy định liên quan;
• Kỹ năng quản lý nhân sự, giao tiếp, giải quyết vấn đề và hoạch định chiến lược tốt;
• Sử dụng tốt tin học văn phòng, phần mềm quản lý nhân sự;
• Có khả năng đi công tác dài ngày và làm việc tại Công ty Dự án.