Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thiết lập, điều hành và tối ưu toàn bộ hệ thống hành chính nhân sự nhằm đảm bảo vận hành bệnh viện quy mô dưới 200 người hiệu quả, duy trì môi trường làm việc kỷ luật, chuyên nghiệp, gắn kết. Đồng thời tổ chức, triển khai và theo dõi việc tuân thủ các nội dung liên quan trong 83 tiêu chí chất lượng bệnh viện do Bộ Y tế ban hành, góp phần duy trì và nâng cao chất lượng vận hành bệnh viện.

TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ

1. Quản trị nhân sự

- Xây dựng chính sách nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, tiền lương – thưởng – phúc lợi; nội quy – quy chế lao động….

- Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu quả công việc theo tháng/quý/năm.

- Phối hợp BGĐ xây dựng cơ cấu chức năng tổ chức, định biên nhân sự theo chiến lược kinh doanh.

- Tư vấn Ban Giám đốc trong các quyết định nhân sự cấp cao, giải pháp giữ chân nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

- Phối hợp xây dựng, rà soát và tổ chức thực hiện các tiêu chí nhân sự liên quan đến Bộ tiêu chí chất lượng bệnh viện (Tiêu chí B).

2. Vận hành nhân sự

- Tuyển dụng & tiếp nhận: lập kế hoạch, triển khai, giám sát phỏng vấn, onboarding.

- Quản lý thử việc & hợp đồng: theo dõi thời gian, đánh giá, gia hạn/kết thúc hợp đồng đúng quy định.

- Quan hệ lao động: giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động khiếu nại lao động.

- Đào tạo nội bộ: phối hợp xây dựng & tổ chức đào tạo định kỳ theo năng lực vị trí.

- Tổ chức và điều phối hoạt động truyền thông nội bộ: teambuilding, sinh nhật, ngày nghề nghiệp, bảng tin, fanpage nội bộ… nhằm tăng gắn kết và duy trì văn hóa tổ chức.

- Chấm công – tính lương – thưởng – ngày phép – BHXH – TTNCN: đảm bảo chính xác, bảo mật và đúng hạn.

3. Quản lý hành chính

- Giám sát toàn bộ công việc hành chính: lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, văn thư, cấp phát, lưu trữ.

- Quản lý tài sản: kiểm kê, điều phối sử dụng, bảo trì, đề xuất mua sắm thiết bị – vật tư hành chính.

- Tổ chức hậu cần cho hội họp, sự kiện nội bộ, tiếp đón khách, khảo sát chất lượng.

- Kiểm soát chi phí hành chính và lập kế hoạch ngân sách định kỳ.

- Đảm bảo tuân thủ quy trình – chính sách hành chính nội bộ, đề xuất cải tiến khi cần thiết.

- Công tác: An ninh, PCCC, ATVSLĐ, …

4. Công tác tổng hợp và phối hợp chung

- Tổng hợp báo cáo định kỳ cho BGĐ.

- Tiếp đoàn thanh tra: Y tế, BHXH, Thuế, kiểm toán...

- Các công việc khác theo yêu cầu.

Job Requirement

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Nam/nữ tuổi: 30 - 40 tuổi.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế lao động hoặc lĩnh vực liên quan.

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong mô hình bệnh viện, thẩm mỹ, dịch vụ quy mô từ 200 nhân sự.

- Am hiểu luật Lao động, BHXH, quy trình nội bộ.

- Có tư duy hệ thống, kỹ năng xây dựng quy trình và năng lực lãnh đạo…

- Giao tiếp tốt, nguyên tắc nhưng linh hoạt, xử lý tình huống nhân sự khéo léo.

- Thành thạo Microsoft Office, ứng dụng Google, phần mềm nhân sự, AI...

- Ưu tiêm ứng viên có chứng chỉ SHRM, WorldatWork, TMI, IPMA-HR và HRCI.

- Ưu tiên ứng viên có khả năng gắn bó lâu dài.

- Tính cách / Thái độ: tích cực, chính trực, hợp tác hỗ trợ.

QUYỀN LỢI

- Lương thỏa thuận.

- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.

- Ký HĐLĐ, tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, phép năm, du lịch...

- Hỗ trợ thiết bị làm việc