TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Job Description

1. Quản trị nhân sự

• Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, hoạch định và phát triển nguồn nhân lực. Xây dựng chính sách lương thưởng & phúc lợi (C&B) phù hợp với định hướng phát triển của Tập đoàn.
• Gắn kết các sáng kiến nhân sự với chiến lược công ty, xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kế thừa, nâng cao tỷ lệ thăng tiến nội bộ
• Lập kế hoạch tuyển dụng hằng năm, đảm bảo đủ nguồn lực cho sản xuất và kinh doanh
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng của Tập đoàn trong ngành gỗ.
• Xây dựng chương trình đào tạo, huấn luyện, phát triển năng lực cho quản lý và nhân viên.
• Xây dựng hệ thống đánh giá KPI, lộ trình thăng tiến, quản trị nhân tài
• Quan hệ lao động: đảm bảo môi trường làm việc hài hòa, xây dựng cơ chế đối thoại, giải quyết tranh chấp lao động theo đúng quy định pháp luật, tăng cường sự gắn kết giữa người lao động và doanh nghiệp.
• Thúc đẩy chuyển đổi và phát triển văn hóa doanh nghiệp: định hình giá trị cốt lõi, lan tỏa tinh thần làm việc tích cực, nâng cao tính Chủ đích - Chính trực - Công bằng - Cùng tiến - Không chảnh, từ đó tạo động lực và sự gắn bó lâu dài cho đội ngũ.
• Đảm bảo tuân thủ Bộ luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ.

2. Quản lý hành chính

• Quản lý, điều phối công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản.
• Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, xe cộ, dịch vụ hậu cần.
• Xây dựng và giám sát thực hiện các quy định nội bộ, nội quy lao động, quy trình hành chính.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: kỷ niệm, hội nghị, lễ tết, truyền thông nội bộ.

3. Quản lý an toàn

• Phối hợp với Bộ phận ESG trong công tác Môi trường - Xã Hội - Quản trị trong toàn tập đoàn.
• Phối hợp Bộ phận Pháp lý rà soát HĐLĐ, quy định, hồ sơ nhân sự để đảm bảo tính pháp lý.

4. Báo cáo & cải tiến

• Định kỳ báo cáo về tình hình nhân sự, hành chính, an toàn cho BGĐ.
• Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý nhân sự – hành chính, ứng dụng công nghệ HRM/ERP.

Job Requirement

• Nữ, Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (ưu tiên ứng viên có thể làm việc trực tiếp với đối tác, nhà đầu tư nước ngoài).
• Có khả năng đứng lớp đào tạo, huấn luyện nhân sự
• Tối thiểu 07 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý cấp cao; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành gỗ, sản xuất.
• Có kinh nghiệm trong việc triển khai, vận hành và quản trị các phần mềm quản lý nhân sự/ERP/HRM;
• Đã triển khai thành công hệ thống đánh giá KPI.
• Có nhiều kinh nghiệm tuyển dụng lao động trong ngành sản xuất.
• Hiểu biết sâu về Bộ luật Lao động, luật BHXH, an toàn vệ sinh lao động.
• Kỹ năng lãnh đạo, hoạch định chiến lược, phân tích và giải quyết vấn đề.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong Tập đoàn đa công ty thành viên.