Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

1. Đảm bảo hoàn thành 100% mục tiêu ưu tiên (Rock) từ Ban Giám đốc giao cho P. HCNS và đạt chỉ tiêu KPI đã đề ra.

2. Xử lý nhanh chóng, nghiêm túc và chính xác các nhiệm vụ khẩn cấp từ Ban Giám đốc.

3. Quản lý mảng Nhân sự:

3.1. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự:

· Lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu nhân sự của Công ty.

· Đổi mới trong tuyển dụng và phát triển nhân tài. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

· Thiết kế và triển khai chương trình đào tạo, phát triển nhân viên để nâng cao hiệu suất.

· Giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ đăng tin, phỏng vấn đến onboarding.

3.2. Quản lý tiền lương, chế độ phúc lợi và quan hệ lao động:

· Kiểm tra, giám sát việc tính lương, thưởng, BHXH và các chế độ đãi ngộ.

· Hỗ trợ giải quyết các vấn đề quan hệ lao động (kỷ luật, khiếu nại).

· Đảm bảo Công ty tuân thủ luật lao động và các quy định liên quan.

3.3. Đánh giá hiệu quả làm việc và phát triển nhân sự:

· Giám sát quy trình đánh giá hiệu quả nhân viên (KPIs/OKRs).

· Đề xuất chính sách phát triển nhân tài và kế hoạch kế nhiệm.

· Hỗ trợ các Trưởng bộ phận trong quản lý và phát triển đội ngũ.

4. Quản lý mảng Hành chính:

· Kiểm soát ngân sách hành chính và theo dõi chi phí văn phòng.

· Tổ chức và giám sát các sự kiện nội bộ.

· Xây dựng và triển khai các quy trình hành chính chuẩn hóa.

5. Đảm bảo tuân thủ quy định công ty và pháp luật:

· Kiểm tra, cập nhật và thực thi các chính sách về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN, an toàn lao động.

· Hoàn thành các thủ tục pháp lý liên quan đến nhân sự và hành chính.

· Hỗ trợ Công ty trong các đợt kiểm tra từ cơ quan chức năng.

6. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và môi trường làm việc:

· Đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên và đề xuất cải tiến.

· Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và giữ chân nhân tài.

· Tạo văn hóa phản hồi

7. Tư duy chiến lược và dẫn dắt sự thay đổi:

· Cải tiến quy trình nhân sự.

· Thiết lập hệ thống phân tích nhân sự (HR Analytics).

8. Quản trị hiệu suất và phát triển con người:

· Thiết lập Career Path để nhân viên có định hướng rõ ràng.

· Triển khai Succession Planning để xây dựng đội ngũ kế thừa

Job Requirement

1.    Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân Sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

2.    Chuyên môn chuyên sâu:

a.    Am hiểu và có khả năng tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về áp dụng Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.

b.    Am hiểu mô hình, hệ thống quản trị Nhân sự và có khả năng triển khai hệ thống trong toàn công ty.

3.    Có ít nhất 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự trở lên.

4.    Có khả năng triển khai các phần mềm, ứng dụng liên quan đến Hành chính – Nhân sự, quản trị mục tiêu.

5.    Giao tiếp Tiếng Anh khá trở lên.

6.    Trung thực, linh hoạt, khéo léo, kết nối tập thể tốt.

7.    Kỹ năng thuyết phục, lãnh đạo, quản trị tốt.