Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Job Description

1/ Công tác nhân sự:

• Xây dựng và triển khai chiến lược quản trị nhân sự, chính sách nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty trong từng giai đoạn.
• Triển khai và áp dụng các mô hình quản trị nhân sự phù hợp, đánh giá hiệu quả, hiệu suất lao động của các phòng/ban.
• Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ chức năng, mô tả công việc của các vị trí chức danh theo đúng nhiệm vụ của phòng ban. Thường xuyên rà soát, phân tích, đánh giá tính phù hợp trong cơ cấu tổ chức, sử dụng nhân sự để có phương án điều chỉnh kịp thời
• Quản lý về các hoạt động phát triển nguồn nhân lực như tuyển dụng, đào tạo, thu hút nhân tài, các chính sách, chế độ phúc lợi tại công ty theo quy định.
• Xây dựng, hoàn thiện các nội quy, quy chế, các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các nội dung khác theo quy định của Luật doanh nghiệp.
• Các công tác thanh tra, kiểm tra đột xuất và định kỳ về các mặt nghiệp vụ với các cơ quan có liên quan lý có liên quan về mặt pháp chế, hành chính công ty.
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với định hướng của công ty trong từng giai đoạn.

2/Công tác Hành chính:

• Xây dựng, tổ chức áp dụng, cải tiến và quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty.
• Giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính.
• Chỉ đạo công tác về quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất hiện hành.
• Giám sát việc tuân thủ công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ tại Công ty.
• Giám sát việc tổ chức hành chính thường xuyên tại công ty như việc quản lý và sử dụng con dấu; quản lí công tác điều hành lái xe, sử dụng tài sản,.. đảm bảo hiệu quả, hiệu lực.
• Là người đại diện của công ty giải quyết công việc/thủ tục với các cơ quan, tổ chức ở bên ngoài;

3/ Quản trị nội bộ và pháp chế:

• Xây dựng và kiểm soát hệ thống nội quy, quy chế công ty.
• Tham mưu, tư vấn các hoạt động pháp lý liên quan đến lao động và các vấn đề pháp lý khác tại doanh nghiệp.
• Quản lý rủi ro tuân thủ nội bộ.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Tổng giám đốc yêu cầu.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế,….hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Ít nhất trên 05 năm kinh nghiệm vị trí tương tại các doanh nghiệp với quy mô từ 500 nhân sự trở lên, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các đơn vị về xây dựng, BĐS, đầu tư,… hoặc các lĩnh vực khác có liên quan. 
• Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức sâu rộng về nhân sự và kỹ năng quản trị nhân lực.
• Kỹ năng quản lí, điều phối trong công việc, kỹ năng ra quyết định, quyết đoán trong công việc. 
• Thông thạo các ứng dụng văn phòng, phần mềm nhân sự và các phần mềm khác có liên quan.
• Khéo léo, linh hoạt, cẩn thận và trung thực trong công việc.
• Biết lắng nghe, trách nhiệm cao trong công việc. 

Quyền lợi

• Mức lương cạnh tranh, theo đúng năng lực
• Lương tháng 13, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm
• BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.
• Khám sức khỏe định kì cho CBNV ít nhất 1 lần / năm
• Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
• Teambuilding định kì hàng năm trong nước và Quốc tế
• Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài / khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.
• Môi trường làm việc chuẩn 5*, đồng nghiệp hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh.