Trưởng Phòng HCNS Thanh Hóa

Job Description

Thời gian làm việc: Sáng từ 7h30 -11h30, chiều từ 13h đến 17h (Thứ T2-T7)

MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

- Triển khai thực hiện các kế hoạch của phòng Nhân sự nhằm hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ của phòng và các mục tiêu chung của toàn Công ty.

- Là bộ phận kết nối giữa Ban Giám đốc với hệ thống Nhân sự các phòng Ban chuyên môn khác.

- Tư vấn Ban Giám đốc về các chiến lược, kế hoạch Nhân sự hiện đại, phù hợp và hiệu quả.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.Mảng tuyển dụng

- Xác định nhu cầu của từng bộ phận hàng quý/năm

- Lập kế hoạch và chiến lược tuyển dụng phù hợp

- Triển khai các hoạt động tuyển dụng

- Đánh giá, lựa chọn, quyết định tuyển dụng ứng viên phù hợp

- Xây dựng kênh tuyển dụng và quản lý cơ sở dữ liệu nguồn nhân lực tiềm năng

- Giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động tuyển dụng

2. Nhân sự và Quan hệ lao động

- Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, đồng bộ trong toàn công ty.

- Xây dựng khung năng lực, bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất công việc cho các vị trí.

- Hoàn thiện và thực hiện triển khai hệ thống lương - thưởng - phúc lợi dài hạn và cạnh tranh, dựa trên hiệu quả công việc.

- Giám sát việc tính lương, phụ cấp, thưởng và các khoản đóng góp

- Quản lý, giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng, điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác.

- Kiểm soát công tác thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của NLĐ theo đúng quy định.

- Kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách lương.

- Giải quyết tranh chấp lao động.

- Chỉ đạo việc giải đáp thắc mắc, khiếu nại của NLĐ, hỗ trợ NLĐ hoàn tất các thủ tục liên quan với cơ quan, đoàn thể bên ngoài.

- Chỉ đạo việc giải đáp thắc mắc, khiếu nại của NLĐ, hỗ trợ NLĐ hoàn tất các thủ tục liên quan với cơ quan, đoàn thể bên ngoài.

3. Đào tạo

- Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo và định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

- Lập kế hoạch, ngân sách và triển khai các chương trình đào tạo

- Đánh giá hiệu quả đào tạo và cải tiến chương trình phù hợp

- Quy hoạch và phát triển đội ngũ giảng viên nội bộ

- Hệ thống hóa tài liệu đào tạo và ngân hàng bài kiểm tra

4. Hành chính

- Xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình hành chính

- Lập kế hoạch và báo cáo định kỳ các hoạt động hành chính.

5. Văn hoá doanh nghiệp

- Xây dựng kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp của Công ty định kỳ hàng năm;

- Chỉ đạo triển khai chương trình phát triển văn hóa doanh nghiệp tại Công ty;

- Chủ trì xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ định kỳ hàng năm;

- Chủ trì xây dựng nội dung và thông điệp của các hoạt động truyền thông;

- Tổ chức triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ đã được phê duyệt;

KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC

- Hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch đề ra.

- Báo cáo đúng yêu cầu và đúng thời hạn, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về các công việc được giao.

- Đảm bảo các công việc diễn ra liên tục và hiệu quả.

Job Requirement

NĂNG LỰC VÀ YÊU CẦU CHO VỊ TRÍ

1. Chứng chỉ/bằng cấp

- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực và các chuyên ngành liên quan.

2. Kiến thức nghiệp vụ chuyên môn

- Kiến thức chuyên ngành Nhân sự chuyên sâu

3. Kinh nghiệm

- 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.

4. Yêu cầu công việc

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Nắm rõ về luật Lao động

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc hiệu quả.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng đàm phán và thương lượng.

- Kỹ năng đánh giá con người.

- Kỹ năng quản lý

5. Phẩm chất cá nhân

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.

- Năng động, nhiệt tình.

- Chăm chỉ, làm việc có trách nhiệm.

- Chịu được áp lực công việc.

Yêu cầu kinh nghiệm tối thiểu cho vị trí công việc: 3-5 năm

• Thời gian làm việc: từ thứ hai đến hết thứ 7 (nghỉ chủ nhật)

PHẠM VI QUYỀN HẠN

1. Được quyền ra quyết định trong phạm vi của công việc này

● Yêu cầu các phòng ban khác phối hợp công việc và hoàn thành tiến độ công việc.

● Quyền tham mưu, tư vấn cho Trưởng phòng trong phạm vi công việc được giao.

● Tuỳ thuộc vào từng trường hợp có thể đề xuất hoặc lựa chọn đơn vị cung ứng dịch vụ phù hợp.

● Đề xuất thay đổi, điều chỉnh các chính sách, quy trình, quy chế liên quan đến công việc được giao.

2. Những quyết định cần phải có ý kiến từ cấp trên

● Quyết định thay đổi, điều chỉnh các chính sách, quy trình, quy chế liên quan đến công việc được giao.

3. Phạm vi quyền hạn về tài chính: Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.