Trưởng phòng kế hoạch & Kho sản xuất

Job Description

1. Mục tiêu công việc

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kho vật tư, linh kiện và thành phẩm.

• Đảm bảo việc cung ứng, lưu trữ, xuất nhập và vận hành kho chính xác, hiệu quả.

• Lập kế hoạch cung ứng, kế hoạch sản xuất – xuất nhập khẩu, đảm bảo tiến độ và đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

• Xây dựng, cải tiến quy trình quản lý kho và hệ thống vận hành để tối ưu hóa chi phí và nguồn lực.

2. Vai trò & Trách nhiệm chính

Quản lý kho vật tư & thành phẩm

• Kiểm soát nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, linh kiện, thành phẩm.

• Đảm bảo số liệu chính xác, không chênh lệch so với hệ thống ERP.

• Theo dõi hạn mức tồn kho, sắp xếp lưu trữ khoa học, đúng quy chuẩn, an toàn.

• Quản lý nhân sự kho: phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc.

• Xây dựng và thực thi các quy trình quản lý kho (SOP), đảm bảo an toàn, giảm chi phí, tối ưu không gian.

Quản lý kế hoạch cung ứng & sản xuất

• Lập kế hoạch cung ứng, cân đối nhu cầu nguyên vật liệu theo đơn hàng & kế hoạch sản xuất.

• Kết nối, phối hợp với các phòng ban: Mua hàng, Sản xuất, XNK, Kinh doanh, Bán hàng.

• Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch nhập – xuất – tồn, đảm bảo tiến độ giao hàng.

• Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến nhu cầu cung ứng, kế hoạch xuất nhập khẩu.

Quản lý xuất nhập khẩu & chứng từ

• Kiểm soát quy trình XNK: chứng từ, mã HS code, CO/COI, thủ tục hải quan.

• Đảm bảo đúng quy định pháp luật và chuẩn mực nội bộ.

• Hỗ trợ xử lý các phát sinh liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu, logistics và vận chuyển.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho, kế hoạch cung ứng, logistics (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất/linh kiện/thiết bị điện – điện tử).

• Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, nghiệp vụ hải quan, chứng từ XNK.

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, ưu tiên ứng viên đã sử dụng ERP.

• Kỹ năng quản lý đội nhóm, lập kế hoạch, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

• Trung thực, trách nhiệm, có khả năng chịu áp lực cao.

QUYỀN LỢI:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng KPI, lương tháng 13.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát triển lâu dài.
• Được đào tạo và tham gia các chương trình nâng cao kỹ năng quản lý, logistics, ERP.