Trưởng phòng Kế hoạch - Mua sắm

Job Description

1. Lập- triển khai Kế Hoạch Sản Xuất

- Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý và năm dựa trên nhu cầu thị trường và dự kiến tiêu thụ bộ phận kinh doanh

- Tiếp nhận các nhu cầu NMTV (BTP-TPHH…) hàng tuần, tháng, quý => triển khai sản xuất cấp hàng.

- Lập kế hoạch sản xuất chi tiết (từng dòng và mã sản phẩm)=> trình phê duyệt Giám đốc Nhà máy, Ban lãnh đạo

- Kiểm tra kiểm soát toàn bộ các nguồn lực thực hiện KHSX đã được phân bổ : VTSX, BTP, NLC, MMTB, NS …Đánh giá thực trạng và đưa ra giải pháp , yêu cầu thực hiện đối với các BP.Liên quan ( BMS, PXSX …)

- Đánh giá thực trạng và đưa ra giải pháp , yêu cầu thực hiện ,dự báo nhu cầu nguyên vật liệu và lên kế hoạch mua : VTSX- NLC , VTSC....

2. Quản lý tiến độ sản xuất

- Giám sát tiến độ sản xuất để đảm bảo các sản phẩm được hoàn thành đúng thời gian tiến độ giao hàng đã cam kết với KD, đảm bảo tồn kho min-max.

- Điều phối và điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi có sự thay đổi về nhu cầu KD, VTSX . nguyên vật liệu, hoặc Năng lực sản suất . MMTB tại các bộ phận , phân xưởng sản xuất .

- Theo dõi và báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày/tuần/tháng : Ban Giám đốc, BLĐ

3. Lập KHVT - Kế Hoạch Mua Sắm

- Đánh giá -xây dựng kế hoạch vật tư ( KHVT- trong Bom , ngoài Bom , VTSC ...) hàng tháng, quý, năm dựa trên kế hoạch sản xuất và dự kiến tiêu thụ KD => Trình phê duyệt GĐNM , BLĐ

- Lập - Triển khai mua sắm theo kế hoạch vật tư đã được phê duyệt ( KHVT- trong Bom , ngoài Bom , VTSC , BHLĐ , VPP , đầu tư , dịch vụ ...) => Trình phê duyệt GĐNM , BLĐ

- Đánh giá nhu cầu mua sắm của các bộ phận , lập kế hoạch mua sắm dài hạn và ngắn hạn phù hợp với chủ trương ,chiến lược phát triển của công ty và tập đoàn .

- Xác định các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chí để chọn lựa nhà cung cấp.

- Tuân thủ - kiểm soát theo ngân sách mua sắm và kế hoạch chi tiêu cho từng hạng mục quy định .

4. Kiểm soát ngân sách và chi phí mua sắm

- Kiểm soát , tuân thủ chi phí và ngân sách mua sắm, đảm bảo không vượt quá ngân sách đã phân bổ , quy định.

- Thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí trong quá trình mua sắm.

5. Đảm bảo chất lượng sản phẩm/Dịch vụ mua sắm

- Đảm bảo đúng chỉ tiêu , tiêu chí , tiêu chuẩn quy định mua sắm ban hành ( chất lượng tốt , độ bền cao ....) . Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các trường hợp hàng hóa không đạt yêu cầu hoặc dịch vụ không đúng tiêu chuẩn.

- Tuân thủ quá trình bảo hành, sửa chữa các : VTSX , dịch vụ mua sắm .

6. Kiểm soát - tuân thủ : định mức , cấp phát , tồn kho VTSX, NVL

- Thực hiện kiểm tra kiểm soát liên tục , định kỳ đối với hàng hóa tồn kho và đề xuất các phương án xử lý tồn kho hiệu quả , theo ngân sách quy định ( Min -Max ) .Nhằm đảm bảo việc mua sắm các nguyên vật liệu, thiết bị phù hợp với nhu cầu sản xuất hoặc tiêu dùng của công ty đảm bảo không bị thiếu hụt ổn định SX và cấp NMTV.

- Kiểm tra và xử lý hàng tồn kho, đảm bảo VTSX - nguyên vật liệu luôn trong tình trạng tốt sẵn sàng cho sản xuất , sửa chữa , sử dụng .

7. Phối hợp các bộ phận liên quan

- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như bộ phận kho,tài chính- kế toán , Log , KTCN , QC . SX để đảm bảo các nhu cầu sản xuất , kinh doanh được đáp ứng đầy đủ

- Đảm bảo sự liên kết giữa sản xuất và các bộ phận khác để có thể đưa ra các quyết định kịp thời về điều chỉnh kế hoạch hoặc phương án sản xuất , kinh doanh.

- Tham gia trong việc xây dựng chiến lược sản xuất ngán hạn , dài hạn với BLĐ và các phòng ban liên quan.

8. Báo Cáo và Phân Tích

- Lập báo cáo sản xuất định kỳ về tiến độ, chất lượng, chi phí và các chỉ tiêu khác cho Ban Giám đốc.

- Phân tích hiệu quả sản xuất và đưa ra các giải pháp cải tiến hoặc điều chỉnh quy trình

- Báo cáo các vấn đề phát sinh và những khó khăn trong quá trình sản xuất để có hướng giải quyết kịp thời.

Cùng các công việc khác theo chỉ đạo Ban Giám Đốc Công ty

Job Requirement

Kỹ năng giao tiếp tốt

Kỹ năng lãnh đạo, quản lý

Kỹ năng phân tích và đánh giá thị trường

Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc

Nghiệp vụ văn phòng

Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc