Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ

Job Description

a. Kiểm soát tuân thủ hoạt động

• Xây dựng kế hoạch kiểm soát tuân thủ định kỳ và chuyên đề đối với các khối/đơn vị (Văn phòng Tập đoàn, nhà máy, công ty thành viên, chi nhánh,…).

• Thực hiện kiểm tra, rà soát việc tuân thủ các quy định nội bộ, quy trình nghiệp vụ, quy chế tài chính, nhân sự, mua sắm, vận hành sản xuất, bán hàng,…

• Phát hiện sai phạm, điểm chưa phù hợp; đề xuất biện pháp khắc phục và theo dõi việc thực hiện.

• Thực hiện kiểm tra đột xuất theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo khi phát sinh rủi ro hoặc nghi ngờ vi phạm.

b. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống tuân thủ nội bộ

• Tham gia xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế, quy trình, quy định nội bộ của Tập đoàn.

• Đề xuất cải tiến quy trình, hướng dẫn nghiệp vụ nhằm tăng tính kiểm soát và giảm thiểu rủi ro tuân thủ.

• Xây dựng bộ tiêu chí, checklist, biểu mẫu phục vụ công tác kiểm soát định kỳ và chuyên đề.

c. Báo cáo & cảnh báo rủi ro

• Lập báo cáo kết quả kiểm soát tuân thủ, tổng hợp các sai phạm, tồn tại, rủi ro và khuyến nghị hướng xử lý.

• Cảnh báo sớm cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến hoạt động, uy tín hoặc tài chính của Tập đoàn.

• Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị, kết luận kiểm soát và đánh giá hiệu quả khắc phục.

d. Quản lý nhân sự & phối hợp công tác

• Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ chuyên viên kiểm soát tuân thủ nội bộ.

• Phối hợp với các phòng ban chức năng (Kiểm toán nội bộ, Pháp chế, Nhân sự, Tài chính, Sản xuất, Kinh doanh...) để đảm bảo hoạt động kiểm soát diễn ra khách quan và hiệu quả.

• Tham mưu cho Lãnh đạo Tập đoàn trong việc xây dựng văn hóa tuân thủ, kỷ luật nội bộ.

Job Requirement

• Trình độ học vấn: Đại học trở lên chuyên ngành Kiểm toán, Kế toán, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ/kiểm toán nội bộ/tuân thủ, trong đó ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Tập đoàn hoặc doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn.

• Kỹ năng:

  • Kỹ năng phân tích, đánh giá rủi ro và phát hiện sai phạm tốt.

  • Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, trình bày và giao tiếp với lãnh đạo.

  • Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức công việc, giám sát nhóm.

  • Thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ phân tích dữ liệu.

• Phẩm chất cá nhân: Chính trực, khách quan, cẩn trọng, bảo mật, tư duy hệ thống và tinh thần cải tiến liên tục.