Trưởng Phòng Kỹ Thuật

Job Description

Mục đích công việc / Vị trí:

Thực hiện CV theo sự phân công của BGĐ

Quản lý, trực tiếp sắp xếp công việc cho phòng KT

Điều hành, phân bổ nhân sự theo từng công trình.

Trách Nhiệm và Nhiệm vụ chính

Khối Lượng

- Nhận Thông tin khảo sát = Nhận đủ Thông tin Kỹ Thuật, Deadline

- Lập kế hoạch khảo sát, phân chia dự án về các bộ phận đúng chuyên môn của từng bộ phận được quản lý = Sắp sếp nhân sự đúng năng lực khảo sát

- Giám sát deadline từng dự án của các bộ phận = Đúng deadline theo yêu cầu của phòng Kinh Doanh

- Tổng hợp và theo dõi, đôn đốc mọi tiến độ thi công dự án của tất cả các bộ phận = 100% Tiến độ dự án được theo dõi

- Giám sát quá trình triển khai hồ sơ kỹ thuật dự án = Đúng tiến độ

- Kiểm soát phiếu đề nghị vật tư = Đúng số lượng, chủng loại…

- Tổng hợp, đánh giá, Phân công công việc, ngày tuần tháng trong phòng Kỹ Thuật = Trước 4h hàng ngày

- Họp định kỳ dự án nội bộ và khách hàng (bao gồm họp dự án và họp giao ban... trong công ty) = Giải quyết các tồn đọng trong dự án

- Giám sát quá trình lập biên bản hiện trường khi có phát sinh = Biên bản có sự ký nhận các bên

- Theo dõi giám sát quá trình nghiệm thu công trình với khách hàng = Khách hàng đồng ý nghiệm thu

- Kiểm tra phê duyệt báo cáo thi công bổ sung hồ sơ hoàn công = Hồ Sơ Ký Nhận của khách hàng

- Giám sát năng suất quá trình sản xuất giao hàng của công ty = Năng xuất đạt 100%

- Giám sát quá trình sắp xếp Nhân sự, phân công công việc cho phòng kỹ thuật = Đáp ứng tiến độ sản xuất thi công

- Tổng hợp, Phân công công việc phòng kỹ thuật dựa trên kế hoạch tuần, tháng, quý = Đúng tiến độ dự án

Chất Lượng

- Xây dựng quy trình làm việc, quy trình sản xuất, thi công, quy trình bảo trì bảo dưỡng thiết bị, quy trình đào tạo, …. = Được BGĐ phê duyệt

- Phê duyệt kế hoạch kiểm soát chất lượng của các bộ phận trong phòng Kỹ Thuật = Kế hoạch được công ty phê duyệt

- Triển khai kế hoạch quản lý chất lượng mỗi dự án = Biên bản họp

- Giám sát/ đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng = Hồ sơ quản lý chất lượng

- Phản hồi kết quả quản lý chất lượng = Tài liệu/ BB họp

- Phê duyệt báo cáo, lưu trữ hồ sơ quản lý chất lượng = Hồ sơ được duyệt

Tiến độ

- Tổng hợp và lập bản tiến độ tiến độ dự án = Phù hợp deadline hợp đồng, BGĐ Phê duyệt

-Theo dõi, dôn đốc thực hiện tiến độ dự án = Tổ chức cuộc họp, có chuẩn bị nội dung đầy đủ

- Tổng hợp nhân sự các dự án, diều động nhân sự các bộ phận trong phòng KT, trong quá trình thực hiện dự án đáp ứng deadline = Đúng tiêu chí SMART ( cụ thể, đo lường, khả thi, phù hợp, deadline)

- Chủ động cải tiến trong quá trình sản xuất thi công đáp ứng tiến độ = Đúng tiến độ đề ra

- Cập nhật tiến độ, mua nguyên vật liệu tiến độ thi công, tác động điều phối kịp thời = Thi công đúng tiến độ dự án

- Kiểm tra xây dựng định mức làm việc, đáp ứng deadline = Bảng định mức được phê duyệt

An Toàn

- Đảm bảo thực hiện đúng quy trình làm việc, quy trình sản xuất, quy trình bảo trì bảo dưỡng thiết bị …. = Đảm bảo an toàn

- Lập kế hoạch kiểm soát an toàn định kỳ và ngẫu nhiên = Được BGĐ phê duyệt

- Giám sát việc Toolbox meeting của các bộ phận = Hàng ngày, có biên bản

- Chịu trách nhiệm an toàn trong quá trình sản xuất thi công các bộ phận trong phòng kỹ thuật = số vụ TNLĐ bằng không

- Giám sát quá trình thực hiện 3Đ 5S của các phòng ban = Luôn luôn duy trì

- Bảo quản máy móc,thiết bị, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu = Thu hồi đầy đủ sau dự án, keetts quả theo dõi thiết bị, spare part

Chi Phí

- Kiểm tra các đề xuất của các bộ phận trong phòng kỹ thuật = Đánh giá các đề xuất không phù hợp, ngăn chặn kịp thời

- kiểm soát nhân công, khối lượng việc hàng ngày, Tuần, Tháng… = 100% hoàn thành như kế hoạch

- Kiểm soát định mức công cụ dụng công cụ , vật tư cấp phát trong quá trình sản xuất thi công = định mức thực tế nhỏ hơn định mức bóc tách

- Quản lý tăng ca phù hợp = Tăng ca đúng mục đích

- Sắp xếp nhân sự hợp lý, tối ưu nhân lực = Đúng người Đúng chuyên môn, sở trường

- Lập kế hoạch chi phí dự án = Từng dự án

- Lập kế hoạch chi phí phòng ban = Tháng quý năm

Đội Ngũ

- Đào tạo nhân viên = Nhân viên làm đúng quy trình, tiêu chuẩn

- Tiếp nhận và xây dựng nhân sự theo sơ đồ tổ chức = Được BGĐ phê duyệt

- Xây dựng mục tiêu KPI phòng KT = Được BGĐ phê duyệt

- Đánh giá KPI của nhân viên ==> xem xét đề bạt, thuyên chuyển, tái bố trí cơ cấu = Tháng/ quý/ năm...Chính xác, hiệu quả

- Kiểm tra quy trình làm việc của các bộ phận = Được BGĐ phê duyệt

- Lập bản mô tả công việc = Được BGĐ phê duyệt

- Tham gia quá trình tuyển chọn nhân sự = Nhân sự đạt yêu cầu

- Đánh giá A.S.K, xác định nhu cầu đào tạo trong bộ phận = Thống kê nhân nhân lực bộ phận

- Tổ chức huấn luyện đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng làm việc, công tác an toàn = Lên kế hoạch đào tạo định kỳ tháng, quý, năm

- Đánh giá & phản hồi kết quả làm việc trong & sau đào tạo = Đánh giá được năng lực nhân sự sau khi đâò tạo

- Đề xuất các hình thức khuyến khích/ khen thưởng trong và sau quá trình đào tạo = Đưa ra kết quả đề xuẩt

- Xây dựng văn hoá doanh nghiệp = Nhân viên hòa nhập văn hóa doanh nghiệp

- Tham mưu cho BGĐ trong công tác điều hành theo quy chế, quy định của Công ty = Số lần đóng hóp hiệu quả

- Xây dựng cải tiến công tác điều hành trong bộ phận = Số lần đóng hóp hiệu quả

- Xây dựng các biện pháp cải thiến, thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty = Số lần đóng hóp hiệu quả

- Đưa ra đề xuất, báo cáo hững vấn đề liên quan đến kế hoạch phát triển, công việc, đánh giá nhân sự = Số lần đóng hóp hiệu quả

- Tổng hợp, nghiên cứu ứng dụng các công nghệ mới = Số lần đóng hóp hiệu quả

Thẩm Quyền và Quyền hạn:

- Đề xuất nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên của bộ phận

- Đánh giá KPI==> khen thưởng cho Nhân viên trong Bộ Phận

- Đề xuất các vấn đề có liên quan đến cải tiến hệ thống quản lý trong công ty

- Đề xuất các phương án cải tiến nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ và mang lại hiệu quả cao cho phòng Kỹ Thuật

- Ra quyết định và giải quyết vấn đề: Phân tích thông tin, đánh giá kết quả để tìm ra giải pháp

- Tham gia tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá và thăng cấp cho nhân viên trong Công ty

- Phê duyệt đơn xin phép, sắp xếp phân công công việc trong bộ phận

Quan hệ công việc :

Bên Trong Công ty

- Phối hợp với Phòng HC Nhân sự kiểm soát công cụ dụng cụ, vật tue, tài sản công ty

- Phối hợp với phòng kinh doanh, mua hàng để lên dự toán, triển khai thi công dự án.

- Phối hợp với phòng kế toán để hoàn thành biên bản nghiệm thu với khách hàng

- Liên hệ làm việc với các phòng ban để giải quyết công việc có liên quan.

- Lên phương án với phòng nhân sự tuyển nhân sự cho phòng kỹ thuật

- Sắp xếp thời gian hợp lý để hỗ trợ các trưởng BP khác giải quyết một số công việc theo yêu cầu từ Giám đốc

Bên ngoài Công ty

Đại diện cho công ty (khi được BGĐ ủy quyền) trong việc quan hệ ngoại giao với các khách hàng để hoàn tất các thủ tục giấy tờ hành chính cho công ty

Đại diện cho công ty (khi được BGĐ ủy quyền) thực hiện các hoạt động liên hệ với Khách hàng, cơ quan chức năng nhà nước nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cho công ty

Job Requirement

1.Giới Tính Nam

2.Độ Tuổi 30-45

3.Học Vấn Đại Học, Sau Đại Học

4.Chuyên Môn Các ngành kỹ thuật 

5.Vi Tính Autocad, các Phần mềm văn phòng: word, excel, powerpoint

6.Anh Ngữ Đọc tài liệu tiếng anh, giao tiếp tiếng anh cơ bản

7.Kinh nghiệm 3- 5 năm 

8.Kỹ năng cần có Có tư duy logic, nhanh nhẹn, năng động, sáng tạo, giao tiếp tốt, ngoại giao. đàm phán, phối hợp làm việc nhóm, lãnh đạo, giám sát, tư vấn, lý luận và đưa ra quyết định.

9.Thái độ / tố chất cần có Trung Thực, Quyết đoán, Tự tin, tôn trọng, đam mê. Kiên nhẫn, yêu công việc 

10.Ngoại Hình Tác phong gọn gàng, lịch sự 

11.Sức Khỏe Tốt 

12.Hộ Khẩu thường trú Bà Rịa Vũng Tàu – TP. HCM , Đồng Nai

13.Ưu Tiên Chuyên môn kỹ thuật  trong lĩnh vực cảng biển