Trưởng phòng mua hàng (mảng xây dựng - tài sản)

Job Description

1. Xây dựng và quản lý quá trình mua sắm tài sản

• Xây dựng và quản lý danh mục hàng hóa, mua sắm nhằm đảm bảo việc mua sắm luôn đúng chủng loại, chất lượng.
• Phân công kế hoạch mua sắm hàng hóa, dịch vụ dài hạn và ngắn hạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Khối
• Xây dựng tiêu chuẩn hàng hóa nhằm đồng bộ cơ sở vật chất toàn hệ thống
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để xác định yêu cầu mua sắm cụ thể

2. Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm

• Quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
• Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.

3. Quản trị, phát triển NCC

• Quản lý, điều hành và triển khai quản lý nhà cung cấp thông qua việc tìm kiếm, đánh giá, thương thảo, lựa chọn nhà thầu/đối tác cung cấp .
• Xây dựng danh sách NCC tiềm năng, ổn định tại các tỉnh, thành phố
• Xây dựng kế hoạch quản trị rủi ro khi mở NCC mới

4. Xây dựng quy trình & hệ thống

• Xây dựng và cải tiến các quy trình mua hàng;
• Kết hợp với IT để xây dựng các app tối ưu các hoạt mua hàng & lưu trữ nguồn giá sản phẩm

5. Báo cáo và phân tích

• Tổng hợp dữ liệu mua sắm, lập báo cáo chính xác và kịp thời.
• Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tiết kiệm chi phí hiệu quả

6. Các công việc khác theo yêu cầu

Job Requirement

• Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Kỹ thuật xây dựng hoặc kỹ thuật của các trường ĐH Xây dựng, ĐH Giao Thông Vận Tải, ĐH Kiến Trúc...
• Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trưởng/phó phòng
• Có từ 3 năm kinh nghiệm mua sắm các thiết bị vật tư xây dựng, cơ điện, vật tư tiêu hao, trang thiết bị máy móc,...có khả năng nắm giá chi tiết đặt biệt mảng xây dựng cơ bản, cơ điện,...
• Tư duy logic, có khả năng giải quyết vấn đề
• Kinh nghiệm quản lý đội nhóm