TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG QUỐC TẾ

Job Description

1. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng quốc tế về gỗ tròn, đảm bảo nguồn cung ổn định, đúng chất lượng, tiến độ, giá thành tối ưu, phục vụ sản xuất và kinh doanh của công ty.

2. Nhiệm vụ chính

• Quản lý, điều hành bộ phận mua hàng quốc tế: quy trình, giá mua, hợp đồng, nghiệm thu, khiếu nại nhà cung cấp.

• Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và phát triển nhà cung cấp gỗ tròn tại các thị trường chính (Châu Âu, Mỹ, Châu Á, Bắc Mỹ...).

• Phối hợp với Sourcing Team nước ngoài để khảo sát, lựa chọn nguồn gỗ đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý.

• Kiểm soát giá mua, hợp đồng, kế hoạch nhập hàng, đảm bảo tuân thủ quy trình phê duyệt và ngân sách.

• Làm việc với các đơn vị thành viên và bộ phận sản xuất để nắm nhu cầu nguyên liệu, lập kế hoạch mua theo tháng/quý.

• Phối hợp với bộ phận Tài chính Kế toán và Logistics/XNK để thực hiện thanh toán, vận chuyển, thông quan đúng tiến độ.

• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh: chất lượng, số lượng, khiếu nại, chậm hàng.

• Xây dựng và duy trì mối quan hệ chiến lược với nhà cung cấp gỗ quốc tế.

• Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc và đề xuất phương án tối ưu chi phí nhập khẩu.

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Lâm nghiệp, Logistics hoặc liên quan.

• Có kinh nghiệm ≥5 năm trong lĩnh vực mua hàng quốc tế/nhập khẩu gỗ, ưu tiên đã làm việc với nguồn gỗ EU, Mỹ, Châu Á.

• Am hiểu Incoterms, quy định nhập khẩu gỗ, chứng chỉ FSC, CITES, thanh toán quốc tế.

• Kỹ năng đàm phán, phân tích thị trường, quản lý nhóm và ra quyết định tốt.

• Thành thạo tiếng Anh (ưu tiên biết thêm tiếng Trung).