Trưởng phòng Mua sắm

Job Description

Mục đích công việc:

Trưởng phòng mua sắm chịu trách nhiệm quản lý tổng thể phòng mua sắm, xây dựng chính sách và chiến lược để phát triển Quy chế/Quy trình mua sắm tiêu chuẩn, hiệu quả, đảm bảo khâu mua sắm hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và tối ưu chi phí.

Nhiệm vụ chính:

• Quản lý bộ phận: Nhân sự, chính sách, chế độ, các hoạt động và triển khai kế hoạch mua sắm.
• Xây dựng và truyền đạt kế hoạch mua sắm, thiết lập và thực hiện các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn cho bộ phận.
• Làm việc với các nhà cung cấp, nhà sản xuất và các bộ phận nội bộ công ty để xác định nhu cầu mua sắm, khả năng cung ứng hàng hóa và dịch vụ.
• Duy trì cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp đã được phê duyệt.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp.
• Tham gia đàm phán, thương lượng giá cả của các hợp đồng mua sắm.
• Tìm kiếm và phê duyệt thay đổi nhà cung cấp khi cần.
• Theo dõi, đo lường và phân tích chi tiêu, ngân sách của bộ phận mua sắm.
• Giám sát việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
• Xác định và theo dõi KPI của nhân sự trong bộ phận mua sắm.
• Báo cáo kết quả công việc, hiệu suất của bộ phận cho GĐ Khối/ Ban Tổng giám đốc.
• Tuân thủ pháp luật, quy tắc và quy định nội bộ của công ty, giám sát và quản lý để nhân viên trong bộ phận cũng nghiêm túc tuân thủ.

Job Requirement

• Ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm ở vị trí tương đương;
• Có kinh nghiệm mua sắm cho doanh nghiệp bảo hiểm là một điểm cộng;
• Bằng cử nhân chuyên ngành thương mại, kinh tế, Logistics và quản lý chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc liên quan;
• Quan điểm quản lý có tầm nhìn chiến lược;
• Tiếp thu nhanh, thích ứng với môi trường mới;
• Khả năng thích ứng và hiểu hệ thống, quản lý các đầu công việc hiệu quả, duy trì các hoạt động hiện tại suôn sẻ, không làm chậm hoặc gây cản trở công việc. Lập kế hoạch phát triển phòng hợp lý;
• Năng lực tìm kiếm nhà cung cấp (NCC), duy trì hệ thống NCC hiện tại, rà soát năng lực NCC định kỳ, đưa ra phương pháp lựa chọn NCC phù hợp với từng gói mua sắm.